Gestion des risques fournisseurs
Dans le contexte actuel, les Directions des Achats doivent évaluer et gérer les risques liés aux fournisseurs. Ces risques incluent les aspects financiers, opérationnels et de conformité.
La diversification des sources d’approvisionnement et la mise en place de plans de continuité sont cruciaux pour assurer la résilience des chaînes d’approvisionnement. La crise sanitaire mondiale a montré la vulnérabilité des chaînes d’approvisionnement, poussant les entreprises à chercher rapidement des fournisseurs alternatifs pour répondre à leurs nouveaux enjeux business.
Optimisation des coûts
L’optimisation des coûts est un objectif clé pour les Directions des Achats. Cela implique la négociation de meilleurs prix, la réduction des coûts totaux de possession et l’amélioration des marges bénéficiaires. L’utilisation d’outils analytiques avancés permet d’identifier des opportunités de réduction des coûts.
Par exemple, un client, leader sur le marché de l’électronique grand public, a mis en place une solution EPM (Enterprise Performance Management) pour analyser ses dépenses et a réussi à réduire ses coûts d’achat de 15 % en un an.
Digitalisation des processus
La digitalisation des processus d’achat est essentielle pour améliorer l’efficacité opérationnelle. L’automatisation, les plateformes d’e-procurement et l’intelligence artificielle simplifient les processus, réduisent les erreurs et accélèrent les cycles d’achat.
Un de nos grands clients dans le secteur bancaire a adopté une plateforme d’e-procurement, réduisant de 30 % le temps de traitement des commandes et améliorant la transparence des transactions.
Optimisez durablement vos processus achats !
Nous vous y accompagnons.
Durabilité et achats responsables
Les critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) jouent un rôle de plus en plus important dans les décisions d’achat. Les Directions des Achats doivent intégrer des pratiques durables et responsables, comme l’achat de produits écologiques, le soutien aux fournisseurs locaux et l’évaluation des performances ESG des fournisseurs.
Un client du secteur retail a mis en place un programme d’achats responsables, augmentant la part de produits durables dans son assortiment, améliorant ainsi son image de marque et répondant aux attentes des consommateurs.
Innovation et développement de nouveaux produits
Collaborer avec les fournisseurs pour innover et développer de nouveaux produits est crucial. Les Directions des Achats doivent identifier des partenaires stratégiques et travailler étroitement avec eux pour stimuler l’innovation et répondre aux besoins changeants du marché. Un leader technologique en France, client Althéa depuis 3 ans, a co-développé avec nous un matériau plus léger, réduisant les coûts et améliorant la qualité.
Gestion des talents
Attirer, développer et retenir des talents qualifiés est essentiel pour soutenir les transformations technologiques et stratégiques des Directions des Achats. Il est important de proposer des opportunités de formation continue et de développement professionnel pour maintenir un personnel compétent et motivé. L’adoption de technologies et de solutions SI modernes favorise l’attrait de l’entreprise pour les nouveaux talents et réduit l’attrition des collaborateurs en place.
Alan Allman Associates, maison mère d’Althéa, a lancé un programme formant ses équipes d’achat aux nouvelles technologies et meilleures pratiques.
Nos convictions
Intensifier la transformation digitale
Les Directions Achats vont continuer à intensifier l’adoption de technologies numériques avancées et d’intelligence artificielle. Cette transformation digitale est essentielle pour améliorer l’efficacité opérationnelle, la précision des données et la prise de décision stratégique. L’IA automatisera les tâches répétitives, offrira des analyses prédictives, facilitant la gestion des risques et l’optimisation des coûts.
Prioriser les critères RSE
La durabilité et la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) deviendront des priorités encore plus centrales pour les Directions Achats. Cela inclut l’intégration des critères ESG dans les stratégies d’approvisionnement et l’adoption de pratiques d’achat responsables.
Collaborer avec les fournisseurs
Les Directions Achats évolueront vers une collaboration plus stratégique avec leurs fournisseurs, au-delà des relations transactionnelles traditionnelles. Cette approche vise à établir des partenariats solides basés sur la confiance, l’innovation et la création de valeur mutuelle.
Chiffres clés
Des Directions Achats
Mettent la réduction des coûts en tête de leurs priorités. Cet objectif est redevenu une priorité majeure pour les Directions Achats en 2024
Des Directions Achats
Rapportent une augmentation de la productivité grâce à la digitalisation et l’automatisation des processus (IA / RPA)
Des Directions Achats
Du secteur privé et 71 % du secteur public identifient la gestion des risques fournisseurs comme un objectif clé
Ils nous ont fait confiance
Vos questions courantes sur l’optimisation des achats
Quelles stratégies pour réduire les coûts de gestion des achats ?
Les fondamentaux pour optimiser des coûts d’achat
La réduction des coûts de gestion des achats constitue un enjeu stratégique majeur pour les organisations soucieuses d’optimiser leur performance financière. Cette démarche s’articule autour de plusieurs axes complémentaires qui, mis en œuvre de manière coordonnée, permettent d’atteindre des résultats significatifs.
L’optimisation des processus d’achat représente le premier levier d’action fondamental. En centralisant les achats au niveau de l’organisation, les entreprises peuvent bénéficier d’économies d’échelle substantielles et d’un meilleur contrôle des dépenses. Cette centralisation s’accompagne naturellement d’une standardisation des procédures, permettant de fluidifier les opérations et de réduire les risques d’erreurs. L’automatisation des tâches répétitives, grâce aux outils digitaux modernes, contribue également à réduire significativement les coûts de traitement.
La gestion stratégique des fournisseurs constitue un deuxième axe crucial de cette optimisation. En consolidant leur panel fournisseurs, les entreprises peuvent définir et négocier des conditions plus avantageuses et établir des partenariats stratégiques durables. Les principaux leviers d’action incluent :
- La rationalisation du panel fournisseurs
- La négociation de contrats-cadres avantageux
- L’optimisation des conditions de paiement
- L’évaluation régulière de la performance fournisseurs
- La recherche continue d’opportunités d’amélioration
Pilotage et optimisation opérationnelle
La rationalisation des coûts opérationnels représente le troisième pilier de cette stratégie. Elle passe par la mutualisation des commandes pour optimiser les volumes d’achat, une gestion fine des stocks pour éviter les immobilisations inutiles de capital, et une optimisation des coûts logistiques. Cette approche permet non seulement de réduire les coûts directs mais également d’améliorer l’efficience globale de la chaîne d’approvisionnement.
Enfin, la mise en place d’indicateurs de performance pertinents s’avère indispensable pour piloter efficacement cette transformation et en mesurer les résultats. Ces KPIs permettent de suivre précisément les économies réalisées, d’identifier les coûts cachés et d’évaluer l’efficacité des processus mis en place. Cette mesure continue de la performance permet d’ajuster les stratégies en temps réel et d’assurer une amélioration constante des pratiques d’achat.
A noter : cette approche globale et structurée de la réduction des coûts de gestion des achats nécessite un engagement fort de l’organisation et une vision à long terme. Les bénéfices qui en découlent dépassent souvent le simple aspect financier, contribuant également à l’amélioration de la qualité des services et à la création de valeur pour l’ensemble des parties prenantes.
Comment optimiser la gestion des achats ?
La performance en matière de gestion des achats repose aujourd’hui largement sur l’utilisation d’outils digitaux sophistiqués, formant un écosystème technologique complet. Au cœur de cette infrastructure se trouvent les solutions digitales de base, notamment les systèmes de gestion des achats (P2P) et l’ERP qui automatisent l’ensemble du processus, depuis l’expression du besoin jusqu’au paiement, en passant par la sélection des fournisseurs et le suivi précis des délais de livraison.
Les outils avancés d’analyse et de pilotage constituent la seconde couche de cet écosystème technologique. Les solutions de spend analysis permettent une visibilité précise sur les dépenses, tandis que les plateformes de business intelligence offrent des capacités d’analyse approfondie des données d’achat. Ces outils, couplés à des systèmes de prévision sophistiqués, permettent aux organisations d’adopter une approche plus stratégique et proactive dans leur gestion des achats.
Pour optimiser la performance des achats, les entreprises peuvent s’appuyer sur un arsenal complet d’outils technologiques :
- Systèmes P2P intégrés
- Plateformes de e-procurement avancées
- Outils de dématérialisation des documents
- Solutions de gestion des contrats
- Portails fournisseurs collaboratifs
- Plateformes d’e-sourcing
- Systèmes de business intelligence
- Solutions d’intelligence artificielle et RPA
- Applications blockchain pour la traçabilité
- Outils de Big Data et analytics
Optimiser les achats : quels sont les impacts positifs pour les entreprises ?
L’optimisation des achats permet tout d’abord une amélioration significative de la performance financière au sein des organisations. La rationalisation des dépenses, associée à une politique achat structurée, génère des économies substantielles qui impactent directement la rentabilité de l’entreprise. Du point de vue financier, cette optimisation offre un effet de levier considérable : un euro économisé sur les achats se traduit immédiatement en gain net, alors qu’un euro de chiffre d’affaires supplémentaire doit absorber l’ensemble des coûts de production et frais associés.
Cette approche permet également d’améliorer la qualité des produits tout en maîtrisant les coûts d’acquisition. En effet, une meilleure identification des besoins et une collaboration étroite avec les partenaires stratégiques permettent d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix, tout en garantissant la fiabilité des approvisionnements. Les gains de productivité qui en découlent renforcent significativement l’avantage concurrentiel de l’entreprise sur son marché.
Au-delà des aspects économiques directs, l’optimisation des achats génère de nombreux bénéfices organisationnels.
Elle favorise le partage des connaissances entre les équipes, accélère les flux d’information et améliore la réactivité face aux situations critiques.
Cette démarche d’optimisation renforce également la position stratégique de l’entreprise dans sa chaîne logistique. Elle facilite l’adaptation aux tendances du marché, améliore la capacité d’innovation et permet une plus grande agilité face aux évolutions de la demande.
En définitive, l’optimisation des achats ne se limite pas à une simple réduction des coûts, mais constitue un véritable levier de transformation et une étape clé de création de valeur pour l’ensemble de l’organisation.
