La gestion des charges sociales et des cotisations représente un défi constant pour les entreprises. Avec les évolutions législatives fréquentes et la complexité des calculs, il est essentiel de garantir que votre entreprise optimise ses coûts RH tout en restant conforme aux réglementations en vigueur.
Nos services d’optimisation des charges et cotisations sociales
Chez Althéa, nous mettons à votre disposition notre expertise technique et notre veille juridique constante pour vous aider à maîtriser vos charges sociales et à maximiser vos économies. Notre approche pluridisciplinaire nous permet d’analyser en détail vos charges sociales et taxes sur les salaires, afin de vous proposer des leviers économiques innovants, tels que :
- Réduction générale des cotisations patronales
- Versement mobilité
- Crédits d’impôts
- Mécanismes d’abattements
- Gel des seuils
- Forfait Social
- Contribution AGEFIPH
- …
Améliorez la gestion de vos charges et cotisations sociales !
Nous vous accompagnons.
Nos objectifs
- Fiabilisez votre processus de paie en vérifiant la conformité des paramétrages.
- Sécurisez la Déclaration Sociale Nominative (DSN) grâce à des audits de conformité.
- Identifiez les zones de sur-cotisation pour récupérer les sommes sur le passé.
- Accompagnez vos équipes avec des formations et une assistance au paramétrage de paie.
Chez Althéa, nous croyons en une relation de confiance, en la proactivité et en l’apport d’expertise pour vous aider à relever les défis d’un monde des RH de plus en plus complexe. Avec l’importance croissante de la sécurité des données, nous garantissons également la protection de vos informations conformément au Règlement Général de l’UE sur la protection des données (RGPD).
Choisissez Althéa comme votre partenaire pour optimiser vos charges sociales et cotisations. Vous souhaitez en savoir plus ou initier un projet optimisation des charges sociales et patronales ? Contactez-nous !
Chiffres-clés
D'économies de charges sociales pour nos clients
100 clients / an, tous secteurs confondus, régularisation URSSAF, paramétrage paie…
Notre équipe est composée de nombreux experts de paie, mais aussi d’avocats spécialisés en droits de la sécurité sociale.
Althéa propose 3 accompagnements majeurs pour les services paies : audit des charges sociales, rédaction d’un livre blanc de la paie, mission de conformité paie
Références
Pour un acteur associatif
1200 collaborateurs – Mission d’optimisation des charges sociales
Contexte
La baisse des dons a nécessité à cette structure de trouver des économies rapidement dans tous les départements de l’association.
Les RH furent également concernées. Nous leur avons alors exposé notre savoir faire et notre méthodologie
Prestations réalisées
Les experts d’Althéa ont pu alors auditer les bulletins de paie de l’association. Après analyse, plusieurs sujets ont pu mettre en évidence des pistes d’économies :
- RGCP : non prise en compte de plusieurs primes dans le calcul
- Exonérations géographiques : la structure ne bénéficiait pas d’aides spécifiques en lien avec leur établissement et leur implantation
- Versement mobilité : en tant qu’association à but non lucratif et à caractère social, une exonération sur le versement mobilité pouvait s’appliquer
Économies et durée
Les équipes d’Althéa ont obtenu une régularisation de 270 000 € en lien avec des sur cotisations URSSAF sur les 36 derniers mois. Les URSSAF ont validé le principe et ont invité notre client à passer des Blocs de régularisation en DSN.
Nos experts ont pu paramétrer le logiciel de paie pour que l’association puisse cotiser au plus juste ce qui a permis une économie de 90 000 € par an auprès des URSSAF.
Pour un acteur de la communication du secteur privé
3000 collaborateurs – Mission d’optimisation des charges sociales
Contexte
La direction des Ressources Humaines n’était pas ouverte à un audit sur les charges sociales. Notre client s’appuyait sur son expert-comptable et son logiciel de paie. Le dernier contrôle URSSAF, trois ans, auparavant n’avait rien donné (peu de redressements et peu d’économies).
Nous avons mis en avant les évolutions législatives qui ont peu impacté le périmètre de cette entreprise de communication et mis en avant notre expertise.
Par curiosité, le DRH a engagé la mission. Notre rémunération au Success-Fees a fait la différence (rémunération au résultat uniquement).
Prestations réalisées
Les experts d’Althéa ont pu alors auditer les bulletins de paie de l’entreprise. Après analyse, plusieurs sujets ont pu mettre en évidence des pistes d’économies.
- Effet de seuil : l’entreprise avait connu une forte augmentation de ses effectifs sur plusieurs structures juridiques et établissements. La paie appliquait les taux de cotisations hors Loi Pacte. Après une revue poussée des effectifs par environnement, nous avons pu trouver des économies très significatives.
- Dépassement de seuil : sans le savoir, notre client est repassé en dessous de certains seuils et a continué à cotiser sur certaines cotisations alors qu’il n’avait pas à le faire.
- Réduction générale de cotisations : les plafonds étaient mal paramétrés dans le logiciel de paie ce qui a eu pour impact des taux majorés sur de nombreux salariés.
Économies et durée
Les équipes d’Althéa ont ainsi pu obtenir une régularisation de 410 000 € en lien avec des sur cotisations URSSAF sur les 36 derniers mois. Nos experts ont pu paramétrer le logiciel de paie pour que l’entreprise puisse cotiser au plus juste, ce qui a permis une économie de 130 000 € par an auprès des URSSAF.
Enjeux
Optimiser votre budget RH
Trop d’entreprises surcotisent sans le savoir. Althéa vous accompagne pour détecter des pistes d’optimisation URSSAF et RH et permet d’obtenir des économies significatives en 3 mois seulement.
Un métier d’expert
Auditer les charges sociales et en détecter des pistes d’économies est un sujet d’expert. Les évolutions législatives rendent toujours aussi complexes la lecture des cotisations URSSAF.
Charges sociales et conformité
- Obtenir des économies significatives
- S’assurer des bonnes pratiques et de la conformité de sa paie
- Anticiper les risques de redressements
Vos questions sur l’optimisation des charges sociales
Comment réduire les charges sociales?
Comme évoqué plus haut, la réduction des charges sociales constitue un enjeu majeur pour les entreprises. Pour optimiser le juste montant de vos cotisations, il convient d’abord de réaliser un audit approfondi de votre situation. Cette analyse, proposée par Althéa, permettra d’identifier les potentielles sur-cotisations et les opportunités d’optimisation des coûts sociaux.
Le principal levier reste la réduction générale des cotisations patronales (ex réduction Fillon), qui permet de diminuer significativement les cotisations patronales pour les salaires jusqu’à 1,6 SMIC. Une attention particulière doit être portée à son calcul et son application.
Pour réduire davantage vos charges, plusieurs actions peuvent être menées simultanément : vérifier votre éligibilité aux différentes exonérations, optimiser la structure des rémunérations et adapter votre politique de temps de travail.
L’accompagnement par des experts comme ceux d’Althéa s’avère souvent nécessaire pour :
- Sécuriser vos déclarations sociales
- Réviser les bases de calcul
- Exploiter pleinement les dispositifs d’allègements
Important à notifier : cette démarche d’optimisation des coûts doit s’inscrire dans la durée tout en respectant le cadre légal et réglementaire.
Quels sont les avantages de l'optimisation des charges sociales et de la gestion de la paie ?
L’optimisation des charges sociales et de la gestion de la paie offre de nombreux bénéfices tangibles pour l’entreprise. La meilleure approche, basée sur une expertise approfondie, permet avant tout de réaliser des économies substantielles grâce à une réduction des coûts efficace et maîtrisée.
Un second avantage majeur réside dans l’optimisation des coûts sociaux, permettant d’identifier et d’appliquer tous les dispositifs d’allègements auxquels l’entreprise peut prétendre. Cette démarche génère des économies immédiates et pérennes sur les charges sociales.
La sécurisation des processus constitue également un bénéfice essentiel. Elle permet de :
- Limiter les risques de redressement
- Garantir la conformité réglementaire
- Fiabiliser les déclarations sociales
Au-delà des aspects financiers, l’optimisation apporte une meilleure visibilité sur les coûts RH et une plus grande efficacité opérationnelle. Cette approche globale permet d’établir une stratégie RH plus pertinente et mieux maîtrisée.
