Simplifiez la gestion des visites médicales de vos salariés et sécurisez votre conformité réglementaire avec Althéa, votre expert en santé au travail.
L’externalisation des visites médicales permet aux entreprises de confier la gestion de ce processus complexe à un prestataire externe spécialisé et ainsi de se concentrer sur leur cœur de métier et de bénéficier de nombreux avantages. Avec Althéa, optimisez vos charges sociales et fiscales !
Gain de temps et d’expertise
Althéa prend en charge l’ensemble du processus de gestion des visites médicales, de la planification des rendez-vous à la collecte des résultats et au suivi des actions post-visites.
Vous libérez ainsi vos équipes RH internes pour qu’elles se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Conformité réglementaire renforcée
Althéa s’assure que l’ensemble des visites médicales est réalisé dans le respect des réglementations en vigueur. Vous évitez ainsi les risques de sanctions et d’amendes.
Amélioration du suivi et de la prévention
Althéa met en place un suivi individualisé des visites médicales et vous fournit des rapports détaillés sur la santé de vos salariés. Vous pouvez ainsi identifier les risques professionnels et mettre en place des actions de prévention ciblées.
Externalisez la gestion de vos visites médicales !
Nous vous accompagnons.
Optimisation des coûts
L’externalisation des visites médicales permet souvent de réduire les coûts liés à la gestion de ce processus. Vous profitez d’une tarification transparente et adaptée à vos besoins.
Qualité de service garantie
Althéa s’engage à vous fournir un service de qualité irréprochable, avec des délais courts et des interlocuteurs dédiés. Vous bénéficiez d’une expertise reconnue en santé au travail.
En choisissant Althéa pour l’externalisation de vos visites médicales, vous optez pour une solution simple, efficace et conforme à la réglementation. Contactez-nous dès aujourd’hui pour un audit gratuit de vos besoins en matière de visites médicales.
Althéa, votre partenaire pour une gestion des visites médicales simplifiée et performante !
Chiffres-clés
Visites par an
Suivi des visites pour nos clients
Gestionnaires dédiés
Une équipe dédiée à nos clients
Centres de visites médicales
Connaissance du réseau des CVM en France
Pour un acteur industriel
10 000 collaborateurs
Une grande entreprise souhaitant optimiser la gestion de ses visites médicales et se conformer aux réglementations en vigueur a choisi de confier à Althéa l’externalisation de ce processus complexe. L’entreprise était confrontée à plusieurs défis.
- Manque de temps et d’expertise interne : la gestion des visites médicales représentait une charge de travail importante pour les équipes RH, qui ne disposaient pas des ressources et de l’expertise nécessaires pour assurer un suivi optimal.
- Complexité réglementaire : les réglementations en matière de visites médicales sont évolutives et complexes, ce qui rendait difficile pour l’entreprise de se tenir à jour et de garantir la conformité.
- Souci de la santé et du bien-être des salariés : l’entreprise souhaitait mettre en place un processus de visites médicales efficace pour protéger la santé de ses salariés et favoriser leur bien-être au travail.
Prestations réalisées
Althéa a mis en place une solution d’externalisation complète pour la gestion des visites médicales de l’entreprise, comprenant les prestations suivantes :
- Planification et organisation des visites médicales : Althéa prend en charge la planification des rendez-vous avec les médecins agréés, en tenant compte des contraintes des salariés et des disponibilités des praticiens.
- Suivi des visites et collecte des résultats : Althéa assure le suivi individuel des visites médicales, collecte les résultats auprès des médecins et les intègre dans un dossier médical informatisé.
- Analyse des résultats et recommandations : Althéa analyse les résultats des visites médicales et formule des recommandations personnalisées à l’entreprise pour améliorer la santé et la sécurité des salariés.
- Gestion administrative et réglementaire : Althéa s’occupe de l’ensemble des démarches administratives liées aux visites médicales, en veillant au respect des réglementations en vigueur.
Résultats : une gestion optimisée et une conformité renforcée
L’externalisation des visites médicales à Althéa a permis à l’entreprise de bénéficier de nombreux avantages.
- Gain de temps et d’expertise : les équipes RH de l’entreprise ont pu se libérer d’une charge de travail importante et se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Conformité réglementaire renforcée : l’expertise d’Althéa a permis à l’entreprise de se conformer pleinement aux réglementations en matière de visites médicales, évitant ainsi tout risque de sanctions.
- Amélioration de la santé et du bien-être des salariés : le suivi individualisé des visites médicales et les recommandations d’Althéa ont contribué à améliorer la santé et le bien-être des salariés, réduisant ainsi les absences pour raisons de santé.
En conclusion, l’externalisation des visites médicales à Althéa a permis à cette grande entreprise d’optimiser la gestion de ce processus complexe, de se conformer aux réglementation en vigueur et d’améliorer la santé et le bien-être de ses salariés.
Enjeux
Réduire le coût de traitement
Garantir que les visites médicales sont réalisées dans le respect des obligations légales et contractuelles, ce qui sécurise les entreprises et leur évite les risques de sanctions.
Expertise métier et flux nécessaire
Disposer d’une expertise reconnue en santé au travail et d’une connaissance approfondie de la réglementation en vigueur.
Qualité de service
S’engager sur des délais courts et mettre à disposition des interlocuteurs dédiés pour identifier les risques et mettre en place des actions ciblées
Tout savoir sur l’externalisation de la visite médicale
Comment s'organise concrètement la transition vers une gestion des visites médicales en externe ?
La transition vers l’externalisation nécessite une approche structurée et coordonnée entre l’entreprise et le prestataire de service de santé au travail comme Althéa. La première étape consiste à réaliser un audit complet de la situation existante : état des suivis médicaux, fréquence des visites, et identification des salariés soumis au suivi individuel renforcé.
Un plan de transition est ensuite élaboré, définissant les conditions de travail et les modalités de mise en œuvre. Ce plan inclut notamment la transmission sécurisée des dossiers médicaux, le paramétrage des outils de suivi, et la formation des équipes RH. Une attention particulière est portée aux cas spécifiques comme les travailleurs en situation de handicap ou exposés à des risques professionnels particuliers.
A noter : La communication auprès des collaborateurs et du CSE est primordiale pour sensibiliser sur les changements dans l’organisation des visites médicales. Chez Althéa, nous mettons en place progressivement notre dispositif, en assurant une continuité de service pendant la période de transition, notamment pour les visites d’embauche, de reprise du travail et les examens périodiques.
Gestion des visites médicales : comment s'articule le lien avec la médecine du travail ?
La collaboration avec les services de prévention et de santé au travail (SPST) s’organise dans le respect du cadre réglementaire. Chez Althéa, nous coordonnons les échanges entre l’employeur, les médecins du travail et les professionnels de santé impliqués dans le suivi des salariés.
Cette coordination permet une meilleure prise en charge des situations complexes, notamment en cas d’accident du travail ou de maladie professionnelle. Le système facilite également la communication entre le médecin traitant et le médecin conseil de la sécurité sociale lorsque nécessaire, notamment dans les cas de désinsertion professionnelle.
L’objectif est d’assurer une surveillance médicale efficace tout en optimisant l’organisation des visites et examens médicaux. Cette approche coordonnée contribue à améliorer la prévention des risques professionnels, la santé et la sécurité des travailleurs dans leur environnement de travail.
Comment communiquer auprès des salariés ?
La communication auprès des salariés concernant la gestion des visites médicales nécessite une approche structurée et transparente. Voici comment organiser cette communication de manière efficace :
Phase de préparation
Il est essentiel d’élaborer un plan de communication complet qui explique les changements dans le process de suivi médical. Ce plan doit mettre en avant les bénéfices pour la santé du salarié et la qualité de vie au travail. Les documents de communication doivent détailler clairement les nouvelles procédures pour chaque type de visite médicale : visite d’embauche, visite périodique, visite de pré-reprise, ou examen médical d’aptitude.
Quels canaux de communication viser ?
La diffusion de l’information peut s’effectuer via différents moyens :
- Réunions d’information par service
- Notes de service détaillées
- Intranet de l’entreprise
- Emails personnalisés
- Affichages dans les lieux de travail
- Etc.
L’employeur doit s’assurer que chaque salarié comprend le nouveau processus, notamment pour les cas particuliers comme les arrêts maladie, le temps de travail de nuit, ou les postes à risques nécessitant un suivi médical renforcé.
Bonnes pratiques pour communiquer sur la gestion des visites médicales
Bien que chaque entreprise décide de son plein gré des messages à faire passer, voici quelques éléments clés à selon nous aborder :
- Le rôle du service de prévention externe
- Les droits des salariés en matière de santé au travail
- Les modalités pratiques de prise de rendez-vous
- La gestion des attestations de suivi
- Les procédures en cas d’arrêt de travail ou d’inaptitude
- Le maintien de la confidentialité du dossier médical
Une attention particulière doit être portée aux salariés en situation spécifique (exposition à des risques professionnels, travail hyperbare, etc.) pour les sensibiliser aux mesures complémentaires les concernant.
A noter : Il est important de prévoir un système de remontée des questions et préoccupations des salariés. Cela permet d’optimiser le dispositif et d’apporter des réponses adaptées aux interrogations concernant par exemple la prise de rendez-vous ou les examens médicaux obligatoires dans le cadre du travail.
