Dans un marché des SIRH en constante évolution, le choix d’une solution complète de gestion des ressources humaines représente un investissement stratégique majeur pour les entreprises. Face à la multiplicité des offres disponibles (PayFit, Silae, Lucca, Cegid) et des fonctionnalités proposées (gestion des temps, recrutement, formation), il devient crucial de structurer sa démarche de sélection.
Les critères de choix doivent intégrer non seulement les besoins actuels en termes d’automatisation et d’expérience collaborateur, mais aussi anticiper les évolutions futures de l’organisation. Un accompagnement expert dans cette phase d’évaluation permet d’optimiser l’investissement et de garantir une mise en œuvre réussie du projet SIRH.
L’aide au choix : faire le choix de la solution qui vous convient
Depuis 2005, Althéa a fait de son offre d’aide au choix SIRH un des piliers de son apport de valeur. La phase de choix est cruciale pour :
- Adapter la solution aux besoins actuels et futurs : les organisations évoluent rapidement. Bien structurer le cahier des charges garantit une réponse aux enjeux à court et moyen terme et une capacité d’évolution à long terme.
- Préparer le projet : assurer la mobilisation des équipes, la préparation des entrants, le cadrage de planning et la gestion des données et du change management. La phase d’aide au choix est capitale pour permettre aux différentes parties prenantes du projet d’appréhender les activités sous leurs responsabilités (RACI) et des charges associées.
- Payer le juste prix : si la conduite d’un AO permet de comparer et négocier, nous apportons un œil particulier à faire en sorte que l’achat final soit équilibré au juste prix pour les deux parties faute de quoi le marché n’est pas viable dans le temps.
Choisissez la bonne solution SIRH !
Nous vous accompagnons.
Pour aborder cette phase critique, nous avons construit notre offre autour de 4 éléments incontournables
Prendre en compte votre ADN et votre environnement : choisir votre SIRH
Nous n’oublions jamais que nous contribuons à construire la solution de notre client. Ainsi nous faisons en sorte tout au long de la mission de rentrer dans votre monde, votre organisation vos enjeux et stratégies pour que l’ensemble du projet vous ressemblent. Notre engagement envers un conseil objectif et personnalisé assure à chaque client une solution adaptée à ses besoins spécifiques.
Capitalisation des benchmarks : une fondation de savoir
Au cœur de notre stratégie, nous capitalisons sur l’ensemble de nos missions d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) pour construire des benchmarks détaillés sur les fonctions des différentes solutions, nous permettant de cerner avec une exactitude inégalée les forces et faiblesses des différentes solutions du marché. En parallèle nous rencontrons régulièrement tous les offreurs pour capter auprès d’eux leurs stratégies (en termes de secteur, de fonctionnalités, de roadmap, de taille d’entreprise) et donc être en capacité de déduire les entreprises qui entrent dans leur cœur de marché. Enfin, nous suivons les acteurs émergents et participons à plusieurs instances de veille interne ou externe afin d’identifier les tendances émergentes et d’anticiper les évolutions. Tout ceci, nous positionne idéalement pour recommander des solutions qui ne sont pas seulement efficaces aujourd’hui, mais seront également viables à long terme.
Une méthodologie éprouvée et structurée en quatre phases
Notre approche méthodologique est divisée en quatre phases essentielles, conçues pour couvrir tous les aspects du processus de sélection d’un SIRH.
- Cadrage : Planification et immersion dans la culture client pour aligner les solutions sur les enjeux stratégiques et opérationnels.
- Construction du Cahier des Charges : Recueil minutieux des besoins techniques et attentes des utilisateurs pour maximiser la valeur à chaque niveau de l’organisation.
- Stratégie de Consultation : Planification rigoureuse de la consultation, sélection des acteurs pertinents, et création d’outils pour une analyse approfondie des propositions.
- Choix Final : Évaluation minutieuse des propositions, organisation des soutenances, préparation de la contractualisation et rapport final détaillé.
Accélérateurs et indépendance : gages de notre efficacité
Pour garantir la rapidité et l’efficacité de nos missions, nous utilisons des accélérateurs tels que des grilles de sélection rigoureuses, des exemples de cahier des charges, des formats d’ateliers pré packagés. Notre indépendance totale et notre positionnement en tant que pur conseil sont les meilleurs garants de l’objectivité de notre conseil. Ces éléments sont fondamentaux pour assurer que les recommandations fournies soient exclusivement dans l’intérêt de nos clients, sans aucune influence extérieure.
L’expertise Althéa au service de vos décisions SIRH
L’expertise d’Althéa permet aux organisations de toutes tailles de prendre des décisions SIRH éclairées, optimisées et adaptées à leurs besoins spécifiques dans des délais maîtrisés.
Chiffres-clés
Aides au choix par an
Cabinet leader des aides au choix de solutions RH
Internationale
Nous accompagnons sur des choix HCM ou paie à l’internationale dans 30 % des cas
Aides au choix réalisées depuis 10 ans
Garant de notre capitalisation, de l’efficacité de notre méthodologie en enrichissement perpétuelle et de nos benchmark
Références
Pour le premier acteur français sur le marché international du bricolage
150 000 collaborateurs
Notre mission consistait à lancer un grand projet de choix d’un SIRH global pour :
- Fiabiliser la données RH
- Permettre aux managers et collaborateurs de consulter et mettre à jour leur données RH
- Se doter d’un Core RH maitre
Prestations réalisées
- Stratégie de conduite du changement
- Préparation du RFP et analyse des offres
- Soutenances et ateliers d’analyse
- Synthèse et dossier de préconisations
- Accompagnement au choix final
Pour un leader du soin haut de gamme
2 000 collaborateurs
Les objectifs du projet étaient de :
- Déployer une GTA transverse et harmoniser les pratiques sur la gestion des plannings
- Améliorer la productivité avec l’introduction des moteurs de planification opérationnelle
Prestations réalisées
- Formalisation d’un état des lieux des usages
- Construction de l’architecture fonctionnelle cible et du plan projet
- Réalisation du cahier des charges et de la stratégie de consultation
- Analyse et comparaison des offres et note de préconisation
- Aide à la contractualisation
Pour un leader de l’industrie alimentaire
1 800 collaborateurs
Dans le cadre de la session de ce groupe, celui-ci se retrouvait en fin de période sans SIRH, notre mission couvrait donc le choix de solutions pour couvrir la GA, la Paie en mode BPO, la GTA particulièrement importante pour les deux usines de la société et la gestion des talents, l’enjeu clé du projet était de faire un choix adapté à l’entreprise et garantissant une mise en production rapide et sécurisé pour rentrer dans les délais du Transition Services Agreement.
Prestations réalisées
- Cadrage du projet, entretiens stratégiques
- Benchmark des solutions SIRH du marché
- Rédaction du cahier des charges
- Préparation de la consultation éditeurs / intégrateurs
- Participation aux soutenances et à l’aide au choix
- Assistance pendant la phase de contractualisation
Enjeux
Etre moteur des évolutions
La transformation RH est le moteur des évolutions organisationnelles, du modèle opérationnel cible et des processus, ainsi que des pratiques.
Sélectionner des services
Il ne s’agit pas de se limiter au choix d’un logiciel, la transformation RH inclut également la sélection de services, comme l‘externalisation de la paie ou d’autres fonctions.
Mettre en oeuvre la stratégie
La transformation RH permet de rendre opérationnelles les stratégies d’évolution d’entreprise, offrant aux RH la capacité de garantir leur efficacité dans le temps.
Contacts
Questions courantes au sujet des solutions SIRH
Comment choisir une solution SIRH cohérente avec les besoins de son organisation ?
Le choix d’un logiciel SIRH commence impérativement par une évaluation approfondie des besoins en gestion du personnel et automatisation des processus RH de l’organisation.
En règle générale, les grandes entreprises s’orientent vers des plateformes sophistiquées avec des modules spécialisés pour la gestion des talents et des fonctionnalités avancées. Ces solutions permettent une personnalisation poussée et une intégration complète avec les systèmes existants, justifiant un investissement conséquent dans le projet SIRH.
Quoi qu’il en soit, les problématiques RH spécifiques doivent être clairement identifiées pour choisir le meilleur logiciel SIRH. S’agit-il d’automatiser la gestion administrative, d’optimiser le processus de recrutement avec signature électronique, ou de structurer la gestion des talents ? Chaque entreprise définit ses priorités en fonction de sa qualité de vie au travail : croissance nécessitant un suivi des temps et des notes de frais, besoin de développer les compétences via des outils de reporting, ou enjeux de mobilité avec une interface intuitive.
L’intégration du SIRH doit simplifier la gestion tout en améliorant la productivité à travers une centralisation efficace des données RH en temps réel. Il faut également tenir compte du rapport coût/bénéfices : tarifs des licences, coût d’implantation, retour sur investissement attendu en termes d’automatisation et d’optimisation des processus RH.
Quels sont les critères de sélection d'une solution SIRH ?
- L’ergonomie est un critère fondamental qui conditionne l’adoption du SIRH par les utilisateurs. L’interface doit être intuitive pour tous les profils : RH, managers et collaborateurs. La navigation doit être fluide, les informations facilement accessibles et les actions courantes réalisables en quelques clics. Un SIRH performant mais complexe à utiliser sera rapidement délaissé.
- L’intégration avec l’écosystème existant est cruciale. Le SIRH doit pouvoir communiquer avec la paie, la comptabilité, ou les outils métiers. Cette interopérabilité évite les doubles saisies et garantit la cohérence des données. Il est également important de vérifier les possibilités d’import/export de données pour faciliter les reportings et analyses.
- En matière de sécurité, le SIRH doit offrir des garanties solides compte tenu de la sensibilité des données RH. La conformité RGPD est incontournable : traçabilité des accès, durée de conservation des données, droit à l’oubli. Les solutions cloud doivent préciser la localisation des serveurs et les mesures de protection mises en œuvre.
- La qualité du support et de la maintenance influencera fortement l’expérience utilisateur. Il faut s’assurer de la réactivité de l’éditeur, des modalités d’assistance (hotline, support en ligne) et des délais d’intervention garantis. La documentation et les ressources de formation disponibles sont également à prendre en compte.
- Enfin, l’évolutivité de la solution est essentielle pour accompagner la croissance de l’entreprise. Le SIRH choisi doit pouvoir s’adapter aux changements : augmentation des effectifs, nouvelles fonctionnalités, évolutions réglementaires. La roadmap produit de l’éditeur et sa capacité d’innovation sont des indicateurs pertinents.
Comment un SIRH améliore-t-il la gestion des ressources humaines ?
L’implémentation d’un logiciel SIRH transforme radicalement l’automatisation des processus RH en optimisant la gestion administrative du personnel. Les tâches quotidiennes (contrats, attestations, gestion des absences) s’effectuent désormais via une solution cloud en quelques clics. Les meilleurs logiciels SIRH proposent des workflows automatisés qui fluidifient la gestion du temps de travail, du suivi des congés aux demandes de formation, améliorant ainsi significativement la productivité des équipes.
La fiabilisation des données constitue un avantage majeur. En éliminant les ressaisies manuelles et en standardisant les procédures, le SIRH diminue drastiquement les erreurs courantes : doublons dans les dossiers, informations obsolètes, ou incohérences entre services. Les contrôles automatiques garantissent la conformité des données avec les exigences légales.
Mais ce n’est pas tout !
La mise en place d’un SIRH complet offre une vision globale du cycle de vie des talents. Les tableaux de bord personnalisables permettent un pilotage en temps réel des indicateurs clés : effectifs, masse salariale, développement des compétences, budget formation.
Cette solution cloud permet aux équipes RH de passer d’une simple gestion administrative à une véritable prise de décision stratégique, avec des outils d’évaluation des coûts et d’amélioration de la productivité.
Du côté des collaborateurs, l’intégration d’un logiciel SIRH adapté révolutionne la communication interne. Via leur portail, ils disposent d’un accès direct pour gérer leurs demandes : consultation des absences, mise à jour des informations personnelles, suivi des formations. Cette personnalisation de l’expérience utilisateur, proposée par des éditeurs comme Cegid Talentsoft ou Bizneo HR Suite, renforce l’engagement tout en permettant aux équipes RH de se concentrer sur des projets à forte valeur ajoutée.
Quelles étapes pour mettre en place une solution SIRH en entreprise ?
La mise en place d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) nécessite une approche structurée pour optimiser la gestion du capital humain. Pour un déploiement réussi, les étapes clés du projet SIRH incluent :
- L’analyse des besoins et l’établissement d’un cahier des charges. Il s’agit d’établir un cahier des charges détaillé incluant les processus à automatiser, le nombre de collaborateurs concernés, les objectifs de transformation digitale, le budget et la définition des critères de ROI attendus.
- La comparaison des solutions. Cette étape peut être confiée à des experts des solutions SIRH comme Althéa ! L’objectif est de créer un tableau comparatif permettant d’évaluer chaque solution selon les critères définis.
- L’implémentation progressive des modules.
- Le déploiement d’un SIRH nécessite une approche par phases pour garantir une adoption réussie. Il convient de commencer par les modules essentiels (comme la gestion des congés ou la paie) avant d’étendre progressivement aux autres fonctionnalités. Cette approche permet une meilleure maîtrise du changement et une adaptation progressive des collaborateurs aux nouveaux processus digitalisés.
- La formation des utilisateurs. Un plan de formation complet doit être mis en place pour assurer une prise en main efficace du logiciel par tous les utilisateurs. Cette étape inclut des sessions de formation adaptées aux différents profils (administrateurs, managers, collaborateurs), la création de documentation personnalisée, et la mise en place d’un support utilisateur pour accompagner les premiers mois d’utilisation.
Le suivi et l’optimisation continue. L’implémentation d’un SIRH ne s’arrête pas au déploiement. Un suivi régulier des indicateurs de performance, des retours utilisateurs et des nouveaux besoins est nécessaire pour optimiser l’utilisation de l’outil. Cette phase inclut également les mises à jour régulières, l’ajout de nouvelles fonctionnalités et l’amélioration continue des processus automatisés pour maintenir un niveau optimal de performance.
