Pour sécuriser le déploiement des programmes de transformation numérique dans le respect des contraintes de temps, de budget et de ressources, Althéa propose une expertise complète en accompagnement des projets SIRH.
Expertise méthodologique
Maîtrise des méthodes en cycle en « V » et agile : utilisation d’outils méthodologiques (recueil des besoins, Process Box, scénarios de tests, plans d’accompagnement du changement, kits de déploiement) pour garantir la maîtrise des coûts et des délais.
Périmètre métiers RH
Compréhension globale des métiers RH : expertise couvrant GA, paie, DSN, GTA, CoreRH, recrutement, formation, gestion des talents, compensation & benefits, permettant de challenger et répondre efficacement aux besoins grâce à des retours d’expérience pragmatiques.
Pilotez efficacement la transformation de votre SIRH !
Nous vous accompagnons.
Expertise technico-fonctionnelle
Connaissance des solutions RH : maîtrise des principales solutions RH du marché (HRaccess, Pléiades, Workday, SAP, SuccessFactors, ADP Decidium, GXP, Link, etc.) pour une intégration optimale.
Méthodologie outillée
Outils garantissant la maîtrise des coûts et des délais : méthodologie outillée assurant un ROI estimé précis lors des phases d’avant-projet.
Nos expertises en la matière nous permettent ainsi d’accompagner nos clients dans un positionnement d’AMOA :
Sur toutes les phases du cycle de vie d’un projet :
- Cadrage
- Analyse et conception
- Gestion des interfaces et reprise des données
- Recette
- Conduite du changement
- Déploiement Go-Live
- Stabilisation en run
En phase de run :
Assurance du MCO (Maintien en Condition Opérationnelle) aux côtés des équipes métier pour garantir la continuité et la performance des solutions déployées.
Althéa offre un accompagnement sur mesure pour chaque étape de votre projet SIRH, assurant une transformation numérique réussie et pérenne.
Références
Pour un ministère dépendant de la F.P.E
38 500 agents
Projet : accompagner le ministère dans la transformation de son SIRH autour de la solution RenoiRH
Althéa a accompagné un ministère dans la refonte de son SIRH autour des domaines fonctionnels GA, paie (préliquidation), gestion des carrières, GTA, self-services agents et dématérialisation RH. La mission d’Althéa fut d’accompagner le ministère sur l’ensemble des phases projet (conception, recettes, reprise des données, préparation à la bascule, conduite du changement et stabilisation en run notamment) mais également sur le pilotage du projet dont l’objectif était de refondre son SIRH vers la solution interministérielle RenoiRH, portée par le CISIRH. Au-delà de l’expertise méthodologique des grands projets de transformation, le rôle d’Althéa a été d’apporter également son expertise fonctionnelle de l’ensemble des processus RH, y compris des spécificités sectorielles.
Pour un leader du monde des médias télévisuels
1 800 collaborateurs
Projet : accompagner l’entreprise dans la refonte de son SIRH GA-Paie-GTA
Dans le cadre du projet global de refonte SIRH, la mission d’Althéa a été d’accompagner l’entreprise dans ce projet autour des fonctions GA-Paie-GTA sur l’ensemble des phases projet : pilotage, conception, recette, préparation à la bascule, conduite du changement et stabilisation en run. Ce projet a été l’occasion de revoir certains processus métier et de remettre à plat certaines règles de gestion en lien avec l’évolution du monde des médias.
Pour un leader du luxe
34 000 collaborateurs dans le monde
Projet : accompagner l’entreprise dans la refonte de son Core RH
Dans un contexte de digitalisation du département RH, l’entreprise a décidé de mettre en place SuccesFactors sur le Core RH et l’Onboarding, ainsi que UKG et Docusign au niveau monde.
Althea a accompagné l’entreprise dans le pilotage de l’ensemble du projet (design, build, test et déploiement), dans l’AMOA, en représentant le métier et les processus dans la mise en place du SIRH, dans l’assistance technique afin d’apporter une vision du SI globale et dans le support post projet (RUN) et support aux utilisateurs.
Enjeux
Respecter votre cadre budgétaire et calendaire
- Utiliser une démarche de pilotage outillée en s’appuyant sur un savoir-faire opérationnel en pilotage de projets SI
- Déterminer la stratégie de déploiement et définir la bonne offre de services.
- Adresser notre devoir de conseil et d’alerte.
Garantir la réponse applicative à vos besoins métier
- Challenger l’éditeur et/ou l’intégrateur dans la bonne compréhension de vos processus métier et leur intégration dans la solution toujours avec une analyse de la valeur pour éviter les spécifiques
- S’appuyer sur retours d’expérience de projets menés dans des contextes comparables
Embarquer les équipes internes
- Définir le plan d’accompagnement du changement et l’organisation du support post-déploiement
- Favoriser l’adoption de la solution par l’embarquement des équipes et garantir la bonne utilisation de cette dernière
Contacts
Vos questions fréquentes sur l’accompagnement de projets SIRH
Comment définir le périmètre d'un projet SIRH ?
La première étape du projet SIRH consiste à réaliser une cartographie des processus RH au sein de l’entreprise. Le chef de projet SIRH, en collaboration avec la direction des ressources humaines et le DSI, doit établir un état des lieux précis de la gestion RH actuelle. Cette analyse permet d’identifier les processus existants en matière de gestion administrative, de la paie, des temps et activités, du recrutement, de la formation, de la gestion des compétences, de l’évaluation de la performance et de la gestion des carrières.
Analyse des besoins fonctionnels et techniques
L’équipe projet doit évaluer les besoins des utilisateurs finaux en termes de fonctionnalités. Cette étape nécessite l’implication des différents acteurs : managers, collaborateurs et service RH. Les domaines à couvrir incluent la gestion administrative, la gestion de la paie, la formation, et l’accompagnement au changement.
La solution SIRH choisie doit répondre aux spécifications techniques établies avec la direction informatique, notamment en termes de capacité, de sécurité et de personnalisation.
Définition des objectifs stratégiques et opérationnels
Le projet SIRH vise à optimiser la gestion des ressources humaines en facilitant le développement économique de l’entreprise. La note de cadrage doit fixer des objectifs clairs vis-à-vis de la valeur ajoutée attendue du nouvel outil. Rappelez-vous que la mise en place du logiciel SIRH doit permettre de :
- Digitaliser les tâches papier
- Améliorer le suivi des temps de travail
- Faciliter la gestion des congés
- Optimiser le processus de paie
- Assurer une meilleure gestion administrative
Mais au-delà de ces aspects opérationnels, l’un des apports majeurs du SIRH résidera dans une gestion optimisée du capital humain dans son ensemble. Il permettra en effet de mieux gérer les processus clés de gestion des talents que sont le recrutement, la formation, le développement des compétences, l’évaluation de la performance et la gestion des carrières et des rémunérations.
Livrables attendus dans le cadre du projet SIRH
Le périmètre du projet doit inclure la production de :
- Un cahier des charges complet
- Une cartographie des processus SIRH
- Des spécifications fonctionnelles détaillées
- Un plan d’accompagnement des utilisateurs
La définition du périmètre constitue la base du succès de votre projet SIRH ! Cette étape nécessite donc une attention particulière pour délimiter clairement les contours du projet et faciliter sa mise en œuvre ultérieure.
Quels sont les rôles dans un projet SIRH ?
Le succès d’un projet SIRH repose avant tout sur une équipe projet interne solide. Au cœur de cette organisation, le directeur de projet, souvent le DRH, assume le rôle de sponsor. Il porte la vision stratégique et assure l’engagement de la direction vis-à-vis du nouveau système. Sa responsabilité principale est de garantir l’alignement entre les objectifs du projet et la politique globale de l’entreprise.
Le chef de projet SIRH constitue la pierre angulaire de la mise en place. Il coordonne l’ensemble des parties prenantes et pilote l’avancement du projet selon les étapes clés définies. Ses missions essentielles incluent :
- La gestion du planning et des ressources
- La coordination entre les différents acteurs
- Le suivi des objectifs et des livrables
- La gestion des risques et des problèmes
Les experts métiers, composés des responsables RH et des utilisateurs clés, apportent leur expertise fonctionnelle. Leur connaissance approfondie des processus existants et des besoins en matière d’information de gestion est indispensable pour concevoir un système adapté aux réalités du terrain.
Les intervenants externes
La réussite du projet s’appuie sur trois types d’intervenants externes essentiels : l’éditeur de logiciel qui fournit et maintient l’outil SIRH, les consultants qui accompagnent la transformation et apportent leur expertise métier, et les intégrateurs techniques qui assurent la mise en place effective du système. Leur collaboration étroite avec l’équipe interne est déterminante pour la réussite du projet.
Les utilisateurs finaux
L’appropriation du SIRH repose sur trois catégories d’utilisateurs : le service RH qui pilote l’outil au quotidien, les managers qui valident les processus et suivent leurs équipes, et les collaborateurs qui utilisent les fonctionnalités en self-service. Leur formation et leur accompagnement sont essentiels pour garantir une utilisation optimale du système !
