Veille sociale mensuelle et assistance à la demande en matière de paie

Garant de notre expertise paie à travers une équipe de consultants dédiée, le SkillCenter (Centre de Compétences) Paie Althéa a pour vocation de promouvoir les offres paie d’Althéa.

Celles-ci sont directement impactées par les actualités, ce qui impose un suivi régulier des évolutions des outils du marché et bien sûr celles du quotidien de la paie, notamment en matière de textes applicables à vos bulletins de paie.

Cette analyse apporte beaucoup de matière et nous conduit à aller plus loin, pour vous.

Suivi efficace des sujets impactant la paie

Nos équipes, composées d’anciens gestionnaires et responsables de paie, comprennent que la charge de travail ne permet pas toujours un suivi régulier des nouveautés. Althéa offre une solution clé en main : une prestation d’assistance à la demande et une veille légale, réglementaire, et conventionnelle.

Finie la corvée d’éplucher les sites de veille, Althéa les décortique pour vous !

Avantages de solliciter Althéa

Adhérer au programme de veille paie mensuelle et d’assistance aux questions technique, vous permettra de :

  • Partager l’expertise paie à différents niveaux dans vos équipes RH et paie
  • Ouvrir un espace d’échange entre experts, où les questions pourront être soumises en amont ou en séance
  • Libérer du temps à vos équipes sur ces sujets
  • Être guidés par nos consultants, en allant à l’essentiel des réformes et nouveautés qui seront applicables directement à votre secteur.
  • Permettre la production d’une veille légale et conventionnelle en cohérence avec votre environnement et vos besoins
  • Bénéficier d’une prestation d’expertise globale dans le domaine de la paie
  • Apporter des éléments de réponses aux difficultés techniques rencontrées in vivo tout au long du mois au cours des étapes de production de la paie,
  • Sécuriser les activités afin de vous permettre une interprétation d’une décision, d’obtenir une expertise de traitement d’une opération ou d’une population, d’argumenter auprès de vos salariés ou de préparer une présentation aux IRP

Démarche pour garantir la réussite

  • Transmission régulière des nouveautés légales et réglementaires
  • Ciblage de votre environnement conventionnel et local
  • Définition de la fréquence de prestation
  • Méthodologie claire pour répondre aux questions

Vous souhaitez en savoir plus et initier ce type de démarche ensemble ? Contactez-nous !

Chiffres-clés

0 %

Des équipes

N’ont pas d’abonnement à un site de veille

0

Textes

Impactent chaque année les bulletins

0 = 1

HEURE = SUPPORT

A nous consacrer chaque mois et pour vous 1 support récapitulatif

Enjeux

Déléguer

Allégez votre charge avec notre assistance paie sur demande

Accompagner

Recevez un soutien expert pour toutes vos questions de paie

Expliquer

Simplifiez la compréhension des réformes paie avec nos consultants

Contacts

Magali Covain

Directrice Associée

CONTACTER

Vos questions fréquentes sur la veille sociale

Quels sont les impacts concrets d'une mauvaise veille sociale sur les risques prud'homaux et comment les évaluer ?

Une mauvaise veille sociale engendre des impacts multidimensionnels sur l’entreprise, dépassant largement le cadre des simples risques prud’homaux. Sur le plan financier, l’entreprise s’expose à des rappels de salaire avec intérêts, des redressements URSSAF et des pénalités pour non-conformité, tandis que la désorganisation des services RH/Paie entraîne une perte de temps considérable dans la gestion des réclamations et la mise en conformité urgente. 

Ces dysfonctionnements affectent également la réputation de l’entreprise, détériorant l’image employeur et la crédibilité auprès des partenaires sociaux, tout en créant un climat social tendu avec les collaborateurs qui perdent confiance dans leur management.

Comment prioriser et organiser efficacement sa veille sociale quand on gère plusieurs conventions collectives et établissements ?

La gestion d’une veille sociale multi-conventionnelle nécessite une approche stratégique structurée qui commence par une cartographie précise des enjeux prioritaires. La première étape consiste à mettre en place un système intégré de veille qui hiérarchise les informations selon leur impact et leur urgence : changements légaux nationaux touchant tous les établissements, évolutions conventionnelles par secteur d’activité, et spécificités territoriales. C’est précisément ce que propose Althéa avec SkillCenter Paie, qui assure non seulement la collecte des informations mais également leur analyse et leur priorisation, permettant aux entreprises de se concentrer sur l’essentiel des réformes et nouveautés applicables à leur secteur spécifique.

La réussite de cette organisation repose sur une coordination étroite entre les différents niveaux de l’entreprise, facilitée par l’accompagnement mensuel d’Althéa qui permet d’ouvrir un espace d’échange entre experts. Cette approche collaborative, combinant l’expertise interne des entreprises et le support des consultants Althéa (anciens gestionnaires et responsables de paie), assure une veille sociale efficace et adaptée aux différentes conventions collectives. Le suivi mensuel proposé, incluant un support récapitulatif et une assistance technique à la demande, permet aux équipes de rester focalisées sur leurs missions principales tout en bénéficiant d’une veille sociale personnalisée et actualisée

Cette méthodologie répond particulièrement bien aux enjeux des entreprises multi-sites ou multi-conventions, en leur permettant de sécuriser leurs activités tout en optimisant leur temps et leurs ressources.

Quelle est la meilleure façon de traduire une veille sociale en process internes et comment former les équipes aux nouvelles règles ?

La traduction d’une veille sociale en processus internes nécessite une approche méthodologique claire s’appuyant sur trois piliers fondamentaux. 

Le premier consiste à établir un circuit de transmission de l’information efficace : identification des évolutions réglementaires prioritaires, création de procédures standardisées de diffusion, et mise en place d’un système de validation garantissant la bonne application des nouvelles règles. 

Le deuxième pilier repose sur la formation et l’accompagnement des équipes. Cela implique la création de supports pédagogiques adaptés, l’organisation de sessions de formation ciblées, et la mise en place, par exemple, d’un système de tutorat permettant aux collaborateurs de monter en compétences progressivement. Cette approche doit être complétée par des outils pratiques (guides, procédures, FAQ) facilement accessibles et régulièrement mis à jour. L’objectif est de transformer les obligations légales en pratiques opérationnelles concrètes, comprises et maîtrisées par l’ensemble des acteurs concernés.