Le processus de paie en France est considéré comme l’un des plus complexes au monde, exigeant des systèmes de gestion performants et une expertise pointue. Cette complexité provient de l’enchevêtrement des textes légaux, conventions collectives et accords d’entreprise impactant le calcul des rémunérations, des charges sociales et fiscales. La mise en place d’un livre blanc de paie et de GTA (Gestion des Temps et des Activités) constitue un enjeu majeur et stratégique pour garantir la maitrise du patrimoine réglementaire de l’entreprise par l’organisation. Face à ces défis de mise en conformité et d’optimisation des processus paie, vos équipes peuvent légitimement éprouver le besoin d’être accompagnées par des experts dédiés. Chez Althéa, nous disposons de l’expertise métier requise et d’une méthodologie éprouvée pour conduire ces chantiers cruciaux de livre blanc paie et GTA.
Complexité de la paie et besoin d’expertise
Sans règlementaire de paie à jour, les rubriques peuvent devenir complexes, redondantes, et obsolètes. Comment sécuriser les règles applicables à vos salariés ?
Sécurisez, harmonisez vos règles de paie et de GTA !
Nous vous accompagnons.
Solution clés en main : Livre blanc de paie et GTA
Althéa propose une solution SaaS pour harmoniser, contrôler et partager vos règles de paie et de gestion des temps.
Pourquoi construire un livre blanc ?
- Disposer d’une vision globale et détaillée des règles de GTA et/ou de paie, pour faciliter les convergences et les prises de décision
- Pérenniser et partager l’expertise paie dans les équipes RH et paie
- Faciliter l’intégration de nouveaux gestionnaires de paie et des temps et activités
- Favoriser l’efficacité des contrôles de paie et en amont de la paie
- Améliorer la clarté de réponse apportée en cas de questions de vos salariés
- Réduire la charge des phases d’études et de recettes dans le cadre d’un projet SIRH ou du maintien en conditions opérationnelles de votre SIRH
Notre démarche pour garantir la réussite de votre projet
- Une solution clés en main unique sur le marché, s’appuyant sur un outil collaboratif accessible sur internet et une méthodologie rodée auprès de nos 120 clients utilisateurs
- Un référentiel pouvant être pré-alimenté avec les règles de paie institutionnelles
- La valeur ajoutée de notre cellule de veille et d’expertise paie et la capitalisation des retours d’expérience et bonnes pratiques d’organisations similaires
- La cohérence et la pérennité de notre approche, garantissant la maîtrise des coûts et des délais
- L’organisation d’une phase de transfert de compétences, permettant à nos clients de réaliser et/ou maintenir ensuite leur livre blanc en toute autonomie
Vous souhaitez en savoir plus et initier un projet livre blanc paie/GTA ? Contactez-nous !
Chiffres-clés
Livres blancs
Conduits pour nos clients
Dématérialisé
Une solution Saas, multi-accès, en temps réel
Jours
En moyenne d’intervention pour le finaliser
Références
Pour un leader du monde des médias
1 800 collaborateurs
Mise en place d’un livre blanc de paie
- Rédaction du livre blanc de paie et de GTA, avec une autonomie dans la rédaction de 80 %
- Remise à plat de certaines règles de gestion
- Formation des utilisateurs au LBP, et embarquement dans le projet de refonte SIRH
- Rédaction du cahier des charges de refonte et modélisation de certains processus GA-Paie-GTA clés
- Ce livre blanc a été la base des conceptions pour le projet de mise en place du nouvel outil, et a permis d’intégrer la GTA des Permanents dans la solution GA-Paie (Sopra Pléiades)
- MAJ du livre blanc durant la phase projet
Pour un établissement public (EPIC)
2 500 collaborateurs
Mise en place d’un livre blanc
- Cadrage du projet, identification des ressources humaines et documentaires nécessaires.
- Mise à disposition d’un environnement digital de capitalisation du plan de paie (livre blanc de paie).
- Documentation du plan de paie (description de la totalité des rubriques de paie, identification des différentes assiettes pertinentes et description de ces assiettes).
- Accompagnement du changement et du déploiement.
- Mise en place d’une dynamique de pérennisation du livre blanc au sein des équipes SIRH et Paie de l’établissement.
Pour une entreprise de distribution spécialisée
4 000 collaborateurs
Mise en place d’un livre blanc paie/GTA
Rédaction du livre blanc Paie et GTA (en amont d’une phase de cahier des charges et d’aide au choix d’un nouvel outil)
- Analyse du réglementaire paie et GTA
- Rédaction du livre blanc
- Réflexion sur l’harmonisations des pratiques paie et des modalités de gestion de l’annualisation
Enjeux
Sécuriser
Garantir la conformité des règles de paie et GTA.
Pérenniser
Assurer la durabilité des connaissances en paie et GTA.
Fluidifier
Simplifier et harmoniser les processus de paie et GTA.
Contacts
Les questions que vous vous posez sur le livre blanc GTA – Gestion des Temps et des Activités
Quelle est la méthodologie de collecte et structuration des règles de paie ?
La méthodologie du Livre blanc de paie et de GTA commence par une analyse approfondie des sources réglementaires : convention collective, accords d’entreprise, et règles de gestion du temps de travail en vigueur. Cette première étape de collecte s’effectue en collaboration étroite avec les ressources humaines et le service paie, permettant une mise en place structurée et cohérente des règles de paie et de GTA.
Le système de gestion que nous avons développé facilite la saisie et l’organisation des données selon une logique de forte valeur ajoutée, tant pour la paie que pour la GTA.
Chaque règle du livre blanc est documentée avec :
- Ses sources légales
- Ses conditions d’application
- Son impact sur le calcul des rémunérations et charges sociales
- Son application dans la gestion des temps et activités
Cette structuration permet un suivi précis et une mise à jour aisée des éléments.Le processus englobe la digitalisation complète des règles de paie et de GTA, facilitant leur consultation et leur mise en œuvre au quotidien. L’outil de gestion paie permet de définir des critères précis pour chaque élément de rémunération, assurant ainsi le respect des obligations légales et conventionnelles. La solution de GTA intègre automatiquement ces règles dans le suivi du temps de travail et la gestion des absences. Cette automatisation optimise le traitement des données et réduit les risques d’erreur.
Comment s'organise le transfert de compétences vers les équipes internes ?
Le transfert de compétences s’articule autour d’un processus structuré qui commence dès la mise en place du Livre blanc de paie et de GTA. Les équipes sont formées à travers des sessions pratiques couvrant l’ensemble des fonctionnalités des deux systèmes intégrés.
La formation s’appuie sur des cas concrets issus du livre blanc, permettant aux collaborateurs de maîtriser :
- Les règles de paie et leur application
- Le système de gestion des temps et activités
- L’interaction entre les deux systèmes
- Les contrôles et validations nécessaires
La durée moyenne de 35 jours permet d’assurer un transfert complet des compétences sur les deux volets, avec des étapes de validation régulières. Les équipes acquièrent ainsi l’autonomie nécessaire pour gérer efficacement la paie et la GTA.
Comment former les managers aux règles de paie et GTA – Gestion des Temps et Activités ?
La formation des managers constitue un enjeu central dans l’optimisation du suivi des temps et activités au sein de l’entreprise, ainsi que la bonne compréhension des éléments de paie et de GTA. Le processus de formation s’appuie sur une approche progressive, permettant aux managers de maîtriser les outils de paie et de GTA tout en comprenant les règles de calcul des rémunérations et les implications légales de la gestion du temps.
Les sessions combinent théorie et pratique, avec des cas concrets tirés du quotidien de l’entreprise. Les managers apprennent à utiliser les applications mobiles pour consulter les bulletins, valider les temps de présence, gérer les demandes d’absence et suivre les éléments variables de paie. Cette approche facilite l’appropriation et renforce l’efficacité du système.
Le programme met l’accent sur les tableaux de bord analytiques disponibles pour piloter la paie et la GTA. Les managers peuvent ainsi suivre l’évolution de leur masse salariale tout en optimisant la gestion des plannings et du temps de travail.
La formation aborde également les aspects réglementaires spécifiques à chaque secteur d’activité. Les managers sont sensibilisés aux obligations légales concernant les pauses, les repos et les durées maximales de travail. Cette connaissance approfondie leur permet d’assurer une meilleure gestion des ressources humaines tout en respectant le droit du travail.
Le livre blanc de paie et GTA s'adapte-t-il aux nouveaux modes de travail hybrides ?
Le livre blanc de paie et de GTA intègre nativement les nouvelles modalités de travail hybride. Le système de paie prend en compte les spécificités de rémunération liées au télétravail, tandis que la GTA s’adapte aux nouveaux modes d’organisation du travail.
Les deux systèmes fonctionnent en parfaite synergie pour :
- Gérer les règles de rémunération spécifiques au télétravail
- Assurer le suivi des temps quel que soit le lieu de travail
- Faciliter la planification des équipes hybrides
- Automatiser la mise à jour des compteurs d’heures
- Optimiser la gestion des activités via l’application mobile
Cette approche intégrée de la paie et de la GTA aide les entreprises à mettre en place des modes de travail flexibles tout en maintenant un contrôle optimal sur l’ensemble des processus RH. Les fonctionnalités complètes du livre blanc s’adaptent aux nouveaux besoins des entreprises, apportant un gain de temps et de productivité considérable.
