Les crises successives et l’instabilité géopolitique forcent les entreprises à adapter leur fonction finance pour rester agiles. Comment la fonction finance peut-elle devenir un partenaire stratégique au sein de l’organisation ? Cette question touche à l’organisation, aux processus métiers, à l’urbanisation du système d’information, au change management, et aux business cases.
Schéma directeur finance/SI finance : roadmap de transformation
Althéa vous accompagne dans cette réflexion en abordant des questions clés :
- Quels enjeux adresser pour la fonction finance ?
- Quels leviers activer en priorité ?
- Organisation : doit-on opter pour des centres de services partagés ou des équipes de proximité ? Faut-il des collaborateurs spécialisés ou polyvalents ?
- Processus : faut-il harmoniser totalement les processus ou les adapter aux spécificités locales, surtout dans un contexte international ? Comment utiliser la digitalisation pour optimiser ces processus ?
- Outils : quels outils choisir (ERP, EPM, P2P) et comment assurer l’interopérabilité ? Qui maîtrise les données ?
- Architecture : devrait-elle être intégrée, best of domain, ou best of breed ? Quels apports pour l’IA, le RPA ou le Machine Learning ?
- Comment se positionner par rapport aux concurrents ?
- Comment construire un SI Finance agile ?
- Comment prioriser les évolutions pour sécuriser et accélérer le changement ?
Le schéma directeur Finance/SI Finance permet de planifier la transformation en tenant compte des moteurs de développement et en minimisant les obstacles. C’est un outil essentiel pour définir la cible, planifier la trajectoire et allouer les ressources nécessaires.
Amorcez la transformation de votre Fonction Finance !
Nous vous accompagnons.
Étapes principales de notre accompagnement
- Cadrage de la réflexion : comprendre le contexte, rencontrer les décideurs, et mobiliser les acteurs
- Évaluation de l’existant : analyser l’organisation, les processus, les outils, et les compétences pour identifier les leviers d’optimisation
- Définition des trajectoires : utiliser les pratiques du marché pour évaluer les scénarios potentiels via des analyses SWOT et des business cases
- Urbanisation du SI Finance : créer une architecture cohérente centrée sur les données et l’interopérabilité
- Accompagnement à la prise de décision : sélectionner le scénario cible et détailler le plan opérationnel et économique
Pour une transformation réussie, Althéa fournit une aide à la décision précieuse, afin de dessiner une trajectoire claire et concrète pour votre fonction finance.
Chiffres clés
Schémas directeurs
Réalisés chaque année pour nos clients
Des missions de cadrage réalisées
Permettent de faire émerger des projets à ROI positifs et rapides
Des projets de transformation
Intègrent une dimension internationale
Nos références
Pour un des acteurs clés des ESN France
(Secteur des médias – 450 millions € CA | 2 300 collaborateurs)
Notre client vit une très forte croissance organique depuis 5 ans et a construit une stratégie de croissance via des acquisitions externes et le déploiement d’agences à l’international. Il disposait de différentes briques SI (Finance, Achat, RH et CRM) dont certaines obsolètes ou pas de nature à suivre la croissance du Groupe. Un schéma directeur a été mené par les équipes Althéa qui a permis de construire le plan d’évolution à 3 ans et le lancement d’un premier projet de refonte de l’ERP finance. Althéa a continué son accompagnement sur l’ensemble du plan d’évolution.
Date de la mission : de janvier à avril 2024
Équipe : 1 associé, 1 senior manager
Charges : 28 jours / homme
Pour un des leaders du BTP en France
(Secteur de la construction – 4,5 Mds € CA | 15 000 collaborateurs)
Notre client a accéléré sa croissance avec de nombreuses croissances externes sans pour autant aligner ses processus finance et l’organisation de sa direction financière particulièrement décentralisée. Althéa a été mandaté pour travailler sur les 4 axes d’analyse :
- L’organisation cible de la direction financière
- La modernisation et l’alignement des processus métiers
- La construction d’une urbanisation SI centrée sur la Data
- L’apport de l’IA / RPA pour augmenter l’efficience des processus
Et bien sûr les business cases associés en fonction des scénarios du plan d’évolution.
Date de la mission : de janvier 2023 à juin 2023
Équipe : 1 senior manager, 1 manager et 1 consultant
Charges : 45 jours / homme
Pour une société française dans l'audiovisuel
(Secteur des médias – 380 millions € CA | 150 collaborateurs)
Notre client a souhaité être accompagné dans son projet de refonte du SI finance, basé sur la solution SAP ECC6 dont le périmètre couvrait la quasi-totalité des périmètres fonctionnels de la direction financière. Althéa a été sélectionné pour réaliser un schéma directeur SI finance pour construire une road map à 3 ans avec les différentes priorités projets et les business cases associés.
Date de la mission : d’octobre 2023 à février 2024
Équipe : 1 senior manager et 1 manager
Charges : 25 jours / homme
Enjeux
Une roadmap agile
Penser une roadmap agile afin de rester adaptable à un environnement évolutif et mettre en place une stratégie de victoires rapides pour rendre rapidement concrète et visible la transformation.
Un plan de transformation
Construire un plan de transformation collégial, soutenu par l’ensemble des parties prenantes. Cela permettra de garantir l’adhésion, d’anticiper et de sécuriser l’accompagnement au changement.
L'analyse de la valeur
Mettre l’analyse de la valeur apportée par la transformation au centre de la démarche et assurer son pilotage dans la durée.
Contacts
Les questions que vous vous posez sur le schéma directeur finance
Quel rôle doit tenir le directeur financier dans la transformation de la fonction finance ?
Le directeur financier occupe une position charnière dans la transformation financière de l’entreprise, en tant que partenaire stratégique de la direction générale. Cette transformation nécessite de trouver un juste équilibre entre l’expertise financière traditionnelle et l’adoption de nouvelles technologies innovantes.
En tant que responsable de la transformation, le directeur financier doit effectivement piloter le programme de transformation en définissant une feuille de route claire. Tout en optimisant les processus financiers, il doit veiller à préserver la stabilité et le contrôle des processus ancrés, essentiels à la gouvernance financière solide de l’entreprise pendant la période de migration.
A noter : la mise en œuvre de nouvelles technologies comme l’intelligence artificielle et l’automatisation requiert une forte implication du directeur financier. Il doit s’assurer que ces outils permettent un traitement en temps réel des données financières tout en garantissant leur fiabilité, conformément aux normes de contrôle interne. Son expertise est cruciale pour identifier les tâches à plus forte valeur ajoutée qui méritent d’être préservées et développées.
Cette transformation exige du directeur financier qu’il soit un agent d’équilibre, capable d’insuffler l’innovation nécessaire pour augmenter l’efficacité opérationnelle et la qualité des indicateurs produits, tout en maintenant la rigueur et la stabilité des processus essentiels ancrés dans l’entreprise. Sa capacité à communiquer cette vision d’équilibre et à mobiliser les collaborateurs autour du projet est un facteur clé de succès.
Comment gérer la conduite du changement auprès des équipes financières traditionnelles ?
La conduite du changement auprès des équipes financières traditionnelles nécessite une approche structurée qui prend en compte les préoccupations et les résistances naturelles face aux nouveaux processus financiers.
La première étape consiste à créer une vision claire des bénéfices de la transformation, en mettant l’accent sur la valeur ajoutée pour chaque collaborateur. L’objectif est de démontrer comment l’automatisation des tâches répétitives permet de gagner du temps pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur intellectuelle.
L’accompagnement doit s’appuyer sur un programme de formation complet, combinant apprentissage théorique et mise en pratique.
A noter : Les consultants et experts externes jouent un rôle crucial dans le transfert de connaissances et l’appropriation des nouvelles technologies. Des ateliers pratiques permettent aux équipes de se familiariser avec les nouveaux outils tout en maintenant leur efficacité opérationnelle.
