La transformation digitale des directions financières représente un enjeu stratégique majeur pour les entreprises confrontées à un environnement économique en constante évolution. Face aux défis de la digitalisation, les DAF doivent repenser leur rôle traditionnel pour devenir de véritables business partners, capables d’exploiter la puissance des nouvelles technologies et du big data.
Découvrez comment l’excellence opérationnelle de la fonction finance permet d’optimiser les processus, d’automatiser les tâches à faible valeur ajoutée et d’améliorer la prise de décision grâce à l’intelligence artificielle et aux outils digitaux.
Les défis des directions financières
Face à la crise financière et aux évolutions rapides de l’économie, les directions financières élargissent leur rôle. Elles deviennent des moteurs de la transformation des entreprises. Les défis opérationnels complexes et les nouvelles réglementations (inter)nationales posent des risques et compromettent la croissance et les marges des entreprises. Pour assurer une croissance pérenne et rentable, les organisations doivent réévaluer leurs leviers stratégiques.
Les nouvelles technologies permettent un traitement plus rapide et intelligent des données (extra-)financières. Cela nécessite des transformations organisationnelles et de processus. Cette évolution découle des stratégies des éditeurs proposant des solutions SaaS, obligeant les entreprises à s’adapter aux outils.
L’intelligence artificielle (IA) ouvre de nouvelles perspectives :
- Automatisation des tâches répétitives
- Amélioration des décisions via des analyses prédictives
- Personnalisation accrue des services
Atteignez l’excellence opérationnelle dans la fonction finance !
Nous vous accompagnons.
L’accompagnement d’Althéa dans les transformations financières.
Althéa et ses experts vous guident dans la transformation de votre organisation, de vos processus et de votre transformation digitale. Nos consultants spécialisés possèdent un solide savoir-faire en finance, comptabilité et technologies avancées, incluant une expertise approfondie des solutions du marché.
Nous appliquons une méthodologie éprouvée pour garantir une gestion rigoureuse des coûts et des délais. Nous nous distinguons par notre intégrité, notre collaboration proactive et une qualité de service essentielle à un partenariat efficace. Découvrez comment nos services peuvent transformer votre organisation.
Les domaines d’intervention d’Althéa en France ou à l’international
Althéa et ses experts vous accompagnent à chaque étape de vos projets :
- Schéma directeur : nos consultants définissent une vision stratégique précise des processus financiers. Ils fixent des objectifs spécifiques et élaborent des feuilles de route détaillées pour orienter le développement futur.
- Audit et évaluation des processus actuels : nous réalisons un audit approfondi pour identifier les forces, faiblesses, inefficacités et points de friction. Cela garantit une transformation ciblée et efficace.
- Benchmark des solutions : après avoir identifié les enjeux, nous sélectionnons une shortlist de solutions technologiques adaptées. Ces solutions sont prêtes à être évaluées et intégrées dans le cadre du projet.
- Aide au choix : nous accompagnons nos clients dans la sélection des solutions optimales. Nous rédigeons des cahiers des charges détaillés et facilitons les appels d’offres pour un choix éclairé aligné sur les objectifs de transformation.
- Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) : nous pilotons les projets de transformation, collaborant avec les équipes métier pour concevoir les nouveaux processus et ainsi garantir la qualité des solutions lors des différentes phases du projet.
- Conduite du changement et maintien en condition opérationnelle : nous déployons une stratégie complète pour faciliter l’adoption des nouvelles solutions. Nous incluons ainsi des documentations détaillées, des formations et un soutien continu pour assurer le bon fonctionnement des processus transformés.
- Mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique (RFE) : en nous basant sur les spécifications de la DGFIP, nous proposons une analyse des écarts pour aider nos clients à respecter les exigences de la RFE.
Chiffres clés
Experts spécialisés en finance d’entreprise
Missions réalisées en 2023 pour le compte de 50 clients fidèles
33% de ces missions portent sur les aspects stratégiques des projets
Nouveaux clients en 2023, parmi lesquels 50 % sont des entreprises de taille intermédiaire (ETI) et des grandes entreprises (GE).
Références
Pour une société française, leader mondial du petit équipement domestique
Secteur de l’industrie – 7,3 milliards € | 34 000 collaborateurs
Contexte
Dans le contexte de la directive européenne VIDA, le client a mandaté le groupement Althéa et Fidal pour les accompagner dans leur projet de mise en conformité des flux des factures sortantes : réaliser la veille réglementaire dans les pays de présence du groupe, rédiger le cahier des charges de la plateforme cible (facturation clients).
Spécificités du projet et valeur ajoutée Althéa
- Taille du périmètre soumis à la directive VIDA en termes du nombre de pays et d’entités
- Hétérogénéité de l’organisation comptable entre les entités (plusieurs CSP, sous-traitance, entités standalone…)
- Hétérogénéité du périmètre applicatif
- Forte emprunte EDI sur la distribution des factures
Prestations réalisées
- Veille réglementaire : analyse le niveau de maturité sur la réglementation de facturation électronique dans 28 pays
- Benchmark : élaborer une shortlist des éditeurs de dématérialisation des factures clients répondant aux enjeux de SEB
- Cahier des charges : rédiger le dossier de consultation (core model, déploiement…) pour le choix de la solution cible de dématérialisation des factures clients
- Mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique : identifier les écarts de processus, d’outils et de données entre l’état existant SEB et les exigences de la réforme française
Pour une société française de services : métiers du droit, de l’expertise comptable, de l’audit et du conseil financier
Secteur du service – 1,8 milliards € | 21 000 collaborateurs
Pour moderniser ses systèmes d’information, le client a lancé un projet de mise en œuvre d’un nouvel ERP pour couvrir ses processus financiers. Dans ce cadre, ce leader des services pluridisciplinaires a choisi d’implémenter la solution SAP S/4 HANA afin d’harmoniser, fluidifier et sécuriser ses flux financiers.
Spécificités du projet et valeur ajoutée Althéa
Le client a fait appel aux services d’Althéa pour l’accompagner dans sa phase de recettes. L’objectif est de garantir le bon fonctionnement du nouvel ERP et d’assurer la cohérence entre les fonctionnalités livrées et les besoins métiers. Pour cela, le client a pu s’appuyer sur :
- Notre stratégie de recettes
- Nos cahiers de recettes rédigés pour 17 tuiles SAP
- Notre suivi des recettes et des ajustements du système.
Le client a pu bénéficier de notre approche méthodologie outillée et éprouvée avec une équipe experte à la fois pour le métier et dans la mise en œuvre du SI.
Prestations réalisées
- Rédaction des cahiers de recettes
- Ajustement des scénarios de test
- Animation des sessions de recettes utilisateurs
- Assistance aux testeurs pour la prise en main de l’outil
- Reporting de l’avancement des recettes et suivi des résultats des tests
- Remontée des anomalies et évaluation de leur criticité
- Vérification des corrections apportées
- Coordination avec les acteurs pour validation
Pour une ONG internationale
Secteur associatif | 6 500 collaborateurs
Notre client a souhaité lancer un programme de transformation digitale, incluant de nombreux projets en cours, qui impactent la nécessaire refonte du système d’information finance, achats et des budgets devenu obsolète. Les équipes de la Direction Financière effectuent manuellement de nombreuses tâches à faible valeur ajoutée, et souhaite profiter de cette transformation pour moderniser les processus métiers.
Le client cherche un partenaire expérimenté pour l’accompagner sur ce projet à trois niveaux :
- AMOA pour la révision et l’optimisation des processus Finances, achats et budgétaires.
- AMOA pour le choix de la solution Finances et Achats.
- AMOA pour la mise en œuvre de la solution retenue.
Spécificités du projet et valeur ajoutée Althéa
- Expertise processus métiers : une équipe Althéa spécialisée améliore et digitalise les processus Finance, Achat et Budget, apportant des solutions adaptées aux besoins du client.
- Processus d’appel d’offre : une démarche professionnelle, outillée et équitable, permettant de sélectionner le futur SI et intégrateur de manière transparente et efficace.
- Accompagnement des projets connexes : expertise pour intégrer et gérer les projets connexes assurant leur impact positif sur le futur SI.
- AMOA et pilotage collaboratif : Althéa fournit une AMOA sur la conception, les interfaces et les reprises de données, garantissant une équipe MOA/AMOA compétente, complémentaire et soudée.
Prestations réalisées
- Analyse des processus finances, contrôle de gestion et achats pour identifier les axes d’amélioration
- Rédaction du cahier des charges et support dans le processus RFI/RFP du lancement de la consultation au choix du couple éditeur/intégrateur
- AMOA pour le déploiement du nouveau système d’information finances & achats, de la phase de conception jusqu’au Go Live de l’outil
Enjeux
Vision stratégique et planification
Définir la vision stratégique des processus financiers, fixer les objectifs, intégrer les nouvelles technologies et assurer la conformité aux exigences des nouvelles règlementations (RFE).
Évaluation et sélection des solutions
Identifier les irritants des processus financiers actuels et sélectionner des solutions adaptées aux enjeux.
Mise en œuvre et accompagnement continu
Gérer efficacement les projets, garantir la qualité des solutions et faciliter l’adoption avec des formations et un soutien continu.
Contacts
Vos questions fréquentes sur la transformation digitale des directions financières
Quels sont les principaux bénéfices de la transformation digitale pour une direction financière ?
La transformation digitale de la fonction finance apporte une forte valeur ajoutée en automatisant les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, permettant aux équipes comptables et financières de se concentrer sur des missions d’analyse et de business partner. L’utilisation d’outils digitaux améliore considérablement l’efficacité opérationnelle, notamment grâce à l’automatisation des processus de gestion comptable, la dématérialisation des factures et l’optimisation du contrôle de gestion.
Le pilotage de la performance devient, par ailleurs, plus agile grâce à l’exploitation des données en temps réel et à la mise à disposition de tableaux de bord dynamiques. La digitalisation permet également une meilleure gestion des risques, notamment face aux risques de fraude, tout en améliorant la qualité de l’information financière et la communication efficace entre les différents services de l’entreprise. Les DAF peuvent ainsi jouer un rôle plus stratégique dans la prise de décision et le développement de nouveaux business models.
Combien de temps faut-il pour réussir la transformation digitale d'une direction financière ?
La durée d’une transformation digitale réussie dépend largement du niveau de maturité digitale initial de l’entreprise et de l’ampleur des chantiers à mettre en œuvre. Une transformation digitale de la fonction finance comprend, quoi qu’il en soit, plusieurs phases :
- L’analyse des besoins
- La mise en place des systèmes d’information
- L’accompagnement au changement
- L’optimisation des processus tout au long de la chaîne de valeur
L’adoption des nouvelles technologies comme le cloud, le big data et l’intelligence artificielle sont des facteurs clés qui peuvent impacter la durée du projet. Un accompagnement expert permet d’accélérer cette transformation en identifiant les principaux enjeux et en définissant une feuille de route adaptée aux spécificités de chaque organisation.
Quelles sont les nouvelles compétences nécessaires pour une direction financière digitalisée ?
Le profil du directeur administratif et financier et de ses équipes évolue considérablement avec la digitalisation de la finance. Au-delà des fondamentaux comptables et financiers, les collaborateurs doivent développer des compétences en technologie numérique, en analyse des données et en pilotage de projets digitaux. La maîtrise des plateformes digitales et des solutions cloud devient essentielle pour optimiser l’exploitation des données et améliorer la qualité du reporting.
Côté softskills, les équipes financières doivent également disposer de compétences en gestion du changement et en leadership dans la transformation pour accompagner la digitalisation des processus. La capacité à anticiper les évolutions du marché, à analyser les impacts de la digitalisation et à développer une vision stratégique est cruciale. Le chief financial officer moderne doit ainsi combiner expertise financière traditionnelle et compétences digitales pour assurer une transformation efficace et pérenne de sa fonction.
