L’objectif pour Althéa est d’accompagner les entreprises dans la transition vers le e-invoicing/e-reporting et la conformité électronique pour améliorer l’efficacité de leurs processus de traitement des factures fournisseurs et clients.
Anticipez les nouvelles réformes et boostez votre efficience
Suite à la réforme de la facturation électronique (RFE), anticiper les nouvelles obligations et leurs impacts, en générant une plus grande efficience de vos processus et votre SI, est devenu une nécessité pour les entreprises
Les défis et avantages de la réforme de la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique est l’occasion de relever de nombreux défis pour les entreprises souhaitant :
- Réduire leurs coûts en particulier ceux de gestion et de traitement des factures papier, tels que les frais d’impression, d’envoi postal et de stockage
- Améliorer l’efficacité des processus en accélérant les délais de traitement des factures et des paiements et en réduisant les retards et les erreurs humaines. Augmentez la productivité du personnel grâce à de nouvelles solutions plus performantes.
- Diminuer les tâches manuelles à faible valeur ajoutée en introduisant des processus automatisés pour la réception, la saisie, le rapprochement, et la validation des factures fournisseurs. Automatisez les process de distribution de factures clients.
- Améliorer la traçabilité et la transparence en permettant de suivre plus facilement la facture au travers de son cycle de vie et assurer une meilleure conformité aux politiques internes et aux réglementations externes.
- Réduire les risques de fraude et d’erreurs en mettant en place des contrôles de sécurité plus rigoureux, tels que la validation des signatures électroniques et la restriction de l’accès aux données sensibles.
- Contribuer à la réduction de l’empreinte carbone en éliminant le besoin de papier et en réduisant les déplacements liés à la manipulation de documents physiques.
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Conformité 2026 & optimisation de vos processus garanties
Missions d’accompagnement en conformité et efficacité des processus
Pour aider nos clients à se mettre en conformité avec la réforme de la facturation électronique ainsi qu’améliorer les processus de traitement des factures, voici quelques exemples de missions que nous réalisons en France et à l’international :
1. Schéma directeur
- Définition de la vision, des objectifs et des priorités autour des processus de traitement de la facture (clients & fournisseurs) et de la mise en conformité RFE
- Mise en place de feuilles de route sur les enjeux de traitement de la facture (clients & fournisseurs) et de la mise en conformité RFE
2. Audit et évaluation des processus actuels
- Audit approfondi des processus de traitement de la facture (clients & fournisseurs)
- Identification des inefficacités, des lacunes et des points de friction (métiers et utilisateurs) qui peuvent entraver la productivité et la conformité
- Analyse des écarts avec la RFE, identification des cas d’usages et analyse des structures de données, conception des chantiers de mise en conformité
4. Aide au choix
- Accompagnement dans l’aide au choix de solutions : rédaction des cahiers des charges et des grilles de réponse, animation de l’appel d’offre et préconisations
5. Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA)
- Pilotage des projets
- Assistance lors la conception des processus cibles et aide à collecter les données de paramétrage nécessaires
- Animation de la phase de recette de la solution
- Facilitation des chantiers techniques d’interfaces et/ou reprise de données
6. Conduite du changement et maintien en condition opérationnelle
- Mise en place de documentations utilisateurs et administrateurs
- Formation à l’utilisation de la plateforme : utilisateurs finaux, key users
- Formation à l’administration de la plateforme
- Support
Notre approche stratégique s’articule autour de l’objectif essentiel de transformer les organisations en des entités plus efficientes, agiles et étroitement alignées sur les meilleures pratiques du marché.
Chiffres clés
Experts dématérialisation des factures
Nous regroupons une équipe de 20 consultants spécialisés sur cette offre et les différentes solutions du marché, dont des experts intervenant auprès de l’AIFE
Références significatives
Plus de 30 références significatives des phases de cadrage (outils, impacts RFE) jusqu’au déploiement des nouveaux processus P2P/O2C et des nouvelles solutions SI
Réduction des coûts
Réduction des coûts de gestion des factures jusqu’à 90 % par la mise en place d’automatisation des processus
Nos références
Pour une banque française d’investissement
4000 collaborateurs
Pour la direction financière d’une banque française d’investissement, déploiement d’une solution de dématérialisation du cycle de factures fournisseurs (P2P).
Réalisations :
- Audit détaillé de l’ensemble des processus
- Interviews des principaux acteurs (administrateurs, direction, utilisateurs finaux, assistantes
- Identification des principaux irritants et axes d’amélioration
- Réalisation de la cartographie applicative
- Rédaction d’un dossier de préconisation et feuille de route
- Benchmark des solutions envisagées dans le cadre de la consultation
- Rédaction du cahier des charge en vue de la consultation
- Conduite du changement auprès des équipes métiers
Pour un acteur majeur français de la distribution
45 000 collaborateurs
Pour la direction financière d’une entreprise française reconnue dans le secteur de la distribution, déploiement de deux solutions de dématérialisation des factures (clients et fournisseurs).
Réalisations :
- Cartographie des flux entrants/sortants (outillage, cycle de vie, environnement IT)
- Analyse d’écarts avec la cible règlementaire
- Identification des impacts process/organisationnel/IT
- Identification des scénarios d’architecture cible
- Rédaction d’un cahier des charges et aide au choix de la solution
- Aide aux choix des solutions P2P et O2C
- AMOA implémentation des solutions
Pour un acteur majeur international du petit équipement domestique
30 000 collaborateurs
Pour la direction financière d’une entreprise française majeure de l’électroménager, sélection et déploiement d’un outil de e-invoicing conforme en France et à l’international.
Réalisations :
- Veille réglementaire dans les pays de présence du groupe
- Benchmark des meilleures solutions de dématérialisation des factures clients
- Rédaction du cahier des charges diffusé auprès des éditeurs sélectionnés
- Analyse des écarts de l’existant avec les exigences de la réforme de facturation électronique
- Aide au choix de la solution O2C à déployer
- AMOA implémentation de la solution en France et à l’international
Pour un acteur majeur international de l’agroalimentaire
Pour la direction financière d’une entreprise française reconnue dans le secteur agro-alimentaire, aide au choix de solutions de dématérialisation des factures fournisseurs et clients.
Réalisations :
- Cartographie des flux entrants/sortants (outillage, cycle de vie, environnement IT)
- Analyse d’écarts avec la cible règlementaire
- Identification des impacts process/organisationnel/IT
- Identification des scénarios d’architecture cible
- Rédaction d’un cahier des charges et aide au choix de la solution
- Aide aux choix des solutions P2P et O2C
Enjeux
Réduire les coûts & gagner en productivité
Automatiser la gestion des factures pour réduire vos coûts et optimiser vos processus.
Améliorer la visibilité & le contrôle
Gagnez en visibilité, optimisez vos dépenses et prenez des décisions éclairées.
Respecter la réglementation
Se conformer à la loi sur la facturation électronique obligatoire à partir de septembre 2026 pour éviter les sanctions.
Contacts
Toutes vos questions sur la dématérialisation des factures
Comment mesurer les gains de productivité en matière d'e-invoicing et e-reporting ?
La mesure des gains de productivité liés à la dématérialisation fiscale s’effectue à travers plusieurs indicateurs clés. Le temps de traitement des factures constitue le premier indicateur : la réduction peut atteindre 70 % grâce à l’automatisation des processus de facturation. Les délais de paiement se trouvent également optimisés, avec une amélioration moyenne de 15 jours.
Les entreprises constatent une réduction significative de la charge administrative, notamment grâce à :
- La diminution du temps consacré à la saisie manuelle
- L’automatisation des divers processus de validation
- La réduction des erreurs de traitement
L’amélioration de la productivité se traduit également par une meilleure allocation des ressources, permettant aux équipes comptables de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Quel est l'impact de la dématérialisation des factures sur les relations avec les fournisseurs/clients ?
La dématérialisation des factures transforme profondément les relations commerciales. Le passage à la voie électronique nécessite une communication claire avec l’ensemble des partenaires. L’obligation de réception des factures électroniques, effective progressivement à partir de septembre 2026, impose une adaptation mutuelle des pratiques.
Les plateformes de dématérialisation facilitent les échanges en proposant des formats standardisés et une transmission en temps réel des documents. Cette modernisation améliore la transparence des transactions et réduit les délais de paiement, renforçant ainsi la confiance entre partenaires commerciaux.
Comment gérer les cas particuliers de dématérialisation de factures (avoirs, factures étrangères) ?
Le traitement des cas particuliers dans la dématérialisation fiscale requiert une attention spécifique. Les factures internationales des grandes entreprises présentent des défis particuliers en raison de la diversité des réglementations. Au sein de l’Union Européenne, le respect du format harmonisé EN 16931 devient la norme, facilitant l’interopérabilité entre les différents systèmes nationaux. Pour les échanges hors UE, la solution de dématérialisation doit pouvoir gérer simultanément plusieurs réglementations fiscales, formats de documents et exigences d’archivage spécifiques à chaque pays.
La gestion technique de ces cas particuliers nécessite une solution robuste capable de traiter les devises multiples, d’automatiser les conversions de taux, et d’intégrer les différentes règles fiscales applicables. Les contrôles automatisés doivent être particulièrement vigilants sur ces documents, vérifiant notamment la présence des mentions obligatoires, la validité des calculs de TVA selon les pays, et la conformité des signatures électroniques.
La Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) impose des règles strictes pour le traitement des avoirs et factures étrangères. Les entreprises assujetties à la TVA doivent notamment :
- Assurer le suivi et la traçabilité des modifications
- Maintenir le lien avec les factures d’origine
- Respecter les régimes particuliers selon les pays
La mise en œuvre technique requiert une informatique financière robuste, capable de :
- Gérer le format électronique normalisé (EN 16931)
- Automatiser les contrôles fiscaux
- Sécuriser l’archivage selon les dispositions légales
Les services de dématérialisation doivent ainsi conjuguer respect des normes internationales et efficacité opérationnelle.
Quels sont les délais de conservation obligatoires des factures dématérialisées ?
Les délais de conservation des factures électroniques s’alignent sur les obligations légales de la comptabilité. Selon le Code général des impôts, les documents doivent être conservés pendant 6 ans minimum à partir de la date de la dernière opération mentionnée sur les livres ou registres, ou de la date à laquelle les documents ont été établis.
A noter : L’archivage électronique doit garantir l’intégrité des données pendant toute la durée de conservation. Les systèmes de gestion électronique des documents doivent d’ailleurs permettre un accès rapide et sécurisé aux factures archivées, tout en assurant leur valeur légale.
Comment gérer la période de transition entre papier et factures dématérialisées ?
Cette transformation nécessite une approche méthodique, depuis le choix d’une plateforme de dématérialisation partenaire fiable jusqu’à l’optimisation des processus internes.
Le nouveau calendrier de déploiement impose aux entreprises de structurer leur démarche en plusieurs phases : une période d’audit initial pour évaluer les besoins, suivie de l’implémentation progressive du logiciel de dématérialisation choisi, permettant ainsi de réduire les coûts de gestion tout en assurant l’intégrité du contenu des factures.La mise en place d’une signature électronique sécurisée et la gestion des flux documentaires doivent faciliter la transition, tout en garantissant la conformité avec les obligations fiscales. Les entreprises devront porter une attention particulière à la formation des équipes et à l’accompagnement des partenaires commerciaux, tout en surveillant les gains de temps et l’amélioration de la productivité via des indicateurs précis. La généralisation de la facturation électronique implique également une refonte des processus comptables existants, avec un accent particulier sur la numérisation des factures papier historiques et la mise en place d’une gestion de contenu efficace.
