Expert des solutions finance en France, Althéa accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur système d’information financier, avec plus de 300 missions d’aide au choix réalisées pour des sociétés de tous secteurs. Notre cabinet de conseil indépendant déploie une expertise unique dans l’accompagnement des projets de gestion financière, du choix des solutions jusqu’à leur mise en œuvre, en intégrant les enjeux de performance, de rentabilité et de croissance.
L’aide au choix : faire le choix de la solution qui vous convient
Depuis 2005, Althéa a fait de l’aide au choix des systèmes d’information (SI) finance un pilier essentiel de sa valeur ajoutée pour ses clients. Cette phase critique du projet permet de garantir une solution adaptée aux besoins présents et futurs. Elle est cruciale pour plusieurs raisons :
- Adaptation aux besoins évolutifs : les organisations évoluent rapidement, tout comme les modèles opérationnels, les réglementations et les processus. Une bonne définition du cahier des charges est indispensable pour répondre aux enjeux à court et moyen termes et assurer une capacité d’évolution à long terme.
- Préparation interne et externe : une préparation rigoureuse, incluant la mobilisation des équipes et une bonne planification, est essentielle. La phase de choix aide à clarifier les rôles et responsabilités (RACI), ainsi que les charges associées, pour chaque partie prenante.
- Prix équitable : un appel d’offres bien conduit permet de comparer et de négocier les prix, assurant ainsi un achat au juste prix, viable sur le long terme.
Faites le bon choix pour vos performances financières !
Nous vous accompagnons.
Pour aborder cette phase, Althéa a structuré son offre autour de quatre éléments clés :
- Prendre en compte votre ADN et votre environnement
Nous veillons à ce que chaque solution proposée s’aligne parfaitement avec la culture, les enjeux et les stratégies de nos clients. Cela garantit que le projet reflète les spécificités de l’organisation, avec un conseil personnalisé et objectif. - Capitalisation des benchmarks
Nous capitalisons sur nos missions d’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA) pour élaborer des benchmarks détaillés. En suivant les acteurs du marché et les tendances émergentes, nous identifions les solutions les plus adaptées, aujourd’hui et demain. - Méthodologie éprouvée en quatre phases
- Cadrage : planification et immersion dans la culture client
- Construction du cahier des charges : recueil des besoins techniques et attentes des utilisateurs
- Stratégie de consultation : planification de la consultation et analyse des propositions
- Choix final : évaluation des propositions, soutenances et contractualisation
- Accélérateurs et indépendance
Nos outils incluent des grilles de sélection et des exemples de cahiers des charges. Notre indépendance garantit des recommandations objectives, orientées uniquement vers les intérêts de nos clients.
L’expertise d’Althéa en aide au choix de SI finance permet aux organisations de toutes tailles de prendre des décisions éclairées, optimisées et adaptées à leurs besoins spécifiques, tout en respectant des délais maîtrisés.
Chiffres clés
Aide au choix par an
Un des cabinets leader des aides au choix de solutions Finance
Internationale
Nous accompagnons sur des choix ERP Core model internationaux dans 30% des cas
Aides au choix réalisées depuis 10 ans
Garant de notre capitalisation, de l’efficacité de notre méthodologie en enrichissement perpétuel et de nos benchmarks
Nos références
Pour l’une des plus importante ONG Française
6 500 salariés
Dans le cadre de la transformation de l’ONG, Althéa a été choisi pour l’accompagner sur l’ensemble du processus de l’appel d’offre pour le choix du nouvel ERP en réalisant :
- Stratégie de conduite du changement
- Préparation du RFP et analyse des offres
- Soutenances et ateliers d’analyse
- Synthèse et dossier de préconisations
- Accompagnement au choix final et à la négociation
Date de la mission : de janvier à avril 2024
Équipe : 1 associé, 1 senior manager et 1 consultant
Charges : 38 jours / homme
Pour une des filiales d’un des leaders de la construction des infrastructures routières
4,7 Md€ de CA, 65 000 salariés
Du fait de l’obsolescence du SI existant qui impactait une faible efficience de l’ensemble des processus de l’entreprise, notre client a lancé un grand projet de transformation nécessitant la refonte des processus et le choix d’un ERP moderne sur un périmètre élargi : finance, procurement, production, CRM… Althéa a été choisi pour l’accompagnement de la consultation pour le choix du nouvel ERP et la refonte des processus.
Althéa a participé à l’ensemble du processus de l’appel d’offre :
- Préparation du RFP et analyse des offres
- Refonte des processus métiers
- Soutenances et ateliers d’analyse
- Synthèse et dossier de préconisations
- Accompagnement au choix final et à la négociation
Par la suite, Althéa a accompagné son client en AMOA et en Change tout au long du projet.
Date de la mission : de janvier à juin 2023
Équipe pour l’aide au choix et la refonte des processus : 1 associé, 1 senior manager, 1 consultant
Charges : 65 jours / homme
Pour l’un des leaders de la distribution de produits culturels Français
2 Md€ de CA, 4 500 salariés
Après une très forte accélération de la croissance de notre client et une volonté de continuer leur croissance au niveau national, Althéa a été choisi pour l’accompagnement de la consultation pour le choix du nouvel ERP qui devait couvrir l’ensemble périmètre de l’entreprise : finance, procurement, supply chain… Althéa a participé à l’ensemble du processus de l’appel d’offre :
- Préparation du RFP et analyse des offres
- Soutenances et ateliers d’analyse
- Synthèse et dossier de préconisations
- Accompagnement au choix final et à la négociation
Date de la mission : de janvier à septembre 2022
Équipe : 1 senior manager et 1 consultant
Charges : 75 jours / homme
Enjeux
Assurer l'adéquation des solutions SI finance
Par rapport aux besoins évolutifs des entreprises.
Garantir une préparation optimale
Afin d’éviter les dérives de projet.
Obtenir des offres équitables et viables à long terme
Grâce à une comparaison rigoureuse.
Contacts
Vos questions fréquentes sur les solutions finance
Comment choisir la bonne solution finance adaptée à la taille de mon entreprise ?
Le choix d’une solution finance nécessite une analyse approfondie qui doit s’adapter précisément à la dimension de votre entreprise.
Cette démarche implique une évaluation détaillée de vos enjeux financiers actuels et de vos perspectives de croissance. Une approche structurée permet d’identifier les besoins essentiels en matière de gestion financière, notamment pour le reporting, la gestion de trésorerie et le traitement comptable. Il est crucial d’anticiper l’évolution de votre activité en considérant la complexité de vos opérations, vos besoins en financement d’activité. Le système choisi doit non seulement répondre à vos exigences actuelles en termes de performance et de rentabilité, mais aussi s’adapter à votre développement futur.
Quels sont les critères essentiels à évaluer lors du choix d'une solution finance ?
L’évaluation d’une solution finance repose sur plusieurs piliers fondamentaux qui garantissent sa pertinence et sa pérennité.
En premier lieu, la capacité d’intégration avec les systèmes existants constitue un élément déterminant pour assurer une transition fluide.
La qualité du reporting et des analyses financières représente un autre aspect crucial, tout comme la robustesse des fonctionnalités de gestion de trésorerie et d’investissement.
La solution doit également garantir une conformité totale avec les normes comptables en vigueur. Le niveau de support et de maintenance proposé par l’éditeur, ainsi que son expérience et les retours de ses clients actuels, sont des indicateurs précieux de la fiabilité du service.
Enfin, la sécurité des données financières et la capacité d’évolution du système face aux nouvelles exigences réglementaires complètent ces critères essentiels.
Quels sont les risques à éviter lors de l'implémentation d'une nouvelle solution finance ?
L’implémentation d’une nouvelle solution finance comporte plusieurs points de vigilance essentiels pour garantir le succès du projet.
- La sous-estimation des besoins en formation des équipes financières peut compromettre significativement l’adoption du système.
- Une attention particulière doit être portée à la qualité de la migration des données comptables et financières, ainsi qu’à la continuité des activités pendant la phase de transition.
- La gestion du changement représente un enjeu majeur : il est crucial d’accompagner les collaborateurs et de maintenir leur confiance tout au long du processus.
- La documentation des procédures financières et la mise en place d’un plan de maintenance adapté constituent également des éléments clés pour optimiser le retour sur investissement.
L’expertise d’un consultant spécialisé permet d’anticiper ces risques et d’assurer une mise en œuvre réussie du nouveau système.
