Les entreprises sont confrontées à des crises et instabilités financières, sanitaires et géopolitiques qui nécessitent une agilité accrue de la fonction achats. Dans un environnement en constante évolution, comment cette fonction peut-elle devenir et rester un partenaire stratégique au sein de votre organisation ? Cette réflexion couvre plusieurs dimensions : organisation, processus métiers, système d’information, gestion du changement, et business case.
Directives stratégiques pour la transformation achats et SI achats
Althéa vous accompagne pour définir une vision claire et des objectifs concrets.
- Quels enjeux la fonction achats doit-elle traiter ?
Identifier les priorités est essentiel pour orienter les efforts de transformation. - Quels leviers activer en priorité ?
- Organisation : faut-il opter pour des centres de services partagés ou des équipes de proximité ? Les collaborateurs doivent-ils être spécialisés ou polyvalents ?
- Processus : doit-on harmoniser les processus ou les adapter aux spécificités locales, surtout dans un contexte international ? Comment intégrer efficacement la digitalisation ?
- Outils : quelles solutions choisir parmi S2C, P2P, ERP ? Comment garantir l’interopérabilité du système d’information, notamment en matière de gestion des données ?
- Technologie : faut-il une architecture intégrée, « best of domain » ou « best of breed » ? Quel est le rôle de l’IA, du RPA et du Machine Learning dans un SI Achats ?
- Comment comparer mes pratiques et performances à celles de mes concurrents ?
Cette évaluation est cruciale pour positionner votre organisation sur le marché. - Comment assurer une digitalisation efficace et un SI Achats adaptable ?
Un système agile est indispensable pour s’adapter aux évolutions sans rupture. - Comment prioriser les évolutions pour un changement rapide et sécurisé ?
Une bonne priorisation facilite l’implémentation et la réalisation des bénéfices attendus.
Optimisez vos achats grâce à un schéma directeur efficient !
Nous vous accompagnons.
Le schéma directeur Achats/SI Achats est un outil essentiel pour définir les contours de votre transformation, en maximisant les moteurs de développement et en atténuant les freins. Il aide à :
- Cadrer la réflexion : comprendre le contexte, rencontrer les décideurs, cartographier les enjeux et mobiliser les acteurs pour initier la réflexion
- Évaluer l’existant : cartographier les pratiques actuelles, évaluer les coûts, identifier les forces et les leviers d’optimisation
- Dessiner les trajectoires : utiliser les meilleures pratiques du marché, analyser les scénarios possibles, et établir des analyses SWOT et des business cases
- Construire une urbanisation cohérente du SI Achats : assurer une interopérabilité centrée sur les données entre les différentes briques du SI
- Accompagner la prise de décision : choisir le scénario cible et détailler la trajectoire opérationnelle et économique du projet
Pour plus d’informations sur la transformation de votre fonction Achats et SI Achats, contactez Althéa. Ensemble, construisons une feuille de route claire et structurée pour votre organisation.
Chiffres clés
Schémas directeurs
Réalisés chaque année pour nos clients
Des missions de cadrage réalisées
Permettent de faire émerger des projets à ROI positifs et rapides
Des projets de transformation
Intègrent une dimension internationale
Nos références
Pour une filiale d’un des leaders français du traitement et de la valorisation des déchets
(40 000 salariés | 8,9 Md€ de CA
Dans le cadre d’une réorganisation de l’entreprise, la direction Achats décide de s’appuyer sur Althéa pour définir, modéliser et mettre en œuvre cette nouvelle organisation. Althéa a donc réalisé :
- Le recueil et l’analyse de l’organisation et des processus existants
- L’identification des axes d’optimisation organisationnels et des impacts sur les processus actuels
- La modélisation de la nouvelle organisation et des processus cibles
- L’identification des impacts liés à la mise en œuvre de cette nouvelle organisation
- Impacts humains
- Impacts SI
- La définition d’une feuille de route et des préconisations de conduite du changement à mener
- L’accompagnement du groupe dans la mise en œuvre de cette nouvelle organisation dans l’outil P2P
Durée de la mission : 6 mois
Équipe : 1 manager et 1 consultant sénior
Pour l’une des plus importantes associations qui favorise l'insertion professionnelle et le maintien dans l'emploi de personnes handicapées dans les entreprises
500 salariés
Dans le cadre d’un projet global de transformation des pratiques de l’association et du fait de l’obsolescent du SI achats/finance existant, Althéa a été choisi pour un accompagnement sur le projet d’analyse et d’optimisation des processus achats/Finance existant. Althéa a donc réalisé :
- La compréhension des processus achats/finance existant de l’association
- L’identification des axes d’optimisation des processus existant
- La définition des processus cibles optimisés
- L’analyse d’écart entre l’existant et la cible pour mesurer les efforts nécessaires de mise en œuvre et de conduite du changement
Durée de la mission : 2 mois
Équipe : 1 senior manager, 1 manager et 1 consultant senior
Enjeux
Penser une roadmap agile
Afin de rester adaptable à un environnement évolutif et aussi mettre en place une stratégie des victoires rapides pour rendre rapidement concrète et visible la transformation.
Construire un plan de transformation collégial
Soutenu par l’ensemble des parties prenantes, permettant de garantir l’adhésion et d’anticiper et sécuriser l’accompagnement au changement.
Mettre l’analyse de la valeur
Apportée par la transformation au centre de la démarche et assurer son pilotage dans la durée.
Contacts
Vos questions fréquentes sur la transformation achats
Quel ROI peut-on attendre d'une transformation des achats ?
La mutation de la fonction achats génère une valeur ajoutée significative, avec 90 % des projets de transformation aboutissant à un ROI positif lorsque les missions sont bien exécutées. Cette performance s’explique par une approche stratégique combinant l’optimisation des processus et la digitalisation des achats. Le système d’information joue un rôle crucial dans cette création de valeur, notamment via l’intégration de solutions d’approvisionnement, de sourcing et d’ERP qui permettent d’améliorer la qualité des relations fournisseurs.
Quelles sont les étapes clés d'une transformation achats réussie ?
Une transformation réussie débute par un état des lieux approfondi, comprenant l’analyse du modèle économique de l’entreprise et la cartographie des besoins. Cette première phase implique l’engagement des acteurs majeurs (directeur financier, acheteurs) et la mobilisation des parties prenantes internes et externes. L’évaluation de la maturité actuelle permet d’identifier les opportunités d’amélioration à travers une analyse détaillée des processus et des dépenses.
La seconde phase se concentre sur la mise en œuvre de la transformation. Elle commence par l’établissement d’une feuille de route structurée s’appuyant sur les meilleures pratiques du secteur. La conduite du changement et le plan de communication accompagnent la digitalisation des processus pour assurer l’adoption des nouveaux outils. La transformation vise à optimiser les capacités du service achats tout en développant l’innovation et la création de valeur durable.
Quels sont les indicateurs de performance (KPIs) à suivre lors d'une transformation achats ?
Côté KPIs, la performance est évaluée par le suivi des objectifs de réduction des coûts et l’augmentation de la valeur générée par la fonction achats.
Sur le plan qualitatif, la transformation réussie s’évalue à travers l’expertise développée, l’harmonisation des processus, et l’adaptation aux exigences locales dans un contexte international. La capacité à favoriser l’innovation, à améliorer la performance des équipes et à développer des relations durables avec les fournisseurs constitue le cœur des indicateurs de succès.
Le niveau d’adoption des solutions digitales et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement sont également des marqueurs essentiels de la réussite du projet de transformation.
