Optimisation des processus achats : comment transformer la direction achats pour accompagner ses évolutions ?
Althéa vous apporte son expertise pour transformer votre organisation et vos processus Achats, du schéma directeur à la réalisation effective de vos objectifs stratégiques.
L’expertise de nos consultants, formés aux métiers de la direction achats ainsi qu’à la transformation des processus et des organisations est à votre service pour :
- Faire converger votre organisation, vos processus ainsi que vos solutions au sein de votre entreprise.
- Optimiser vos organisations mais aussi vos processus métiers (S2C, P2P, SRM, …).
- Réaliser le diagnostic de votre organisation.
- Définir une cible et une trajectoire de transformation réaliste et adaptée à vos enjeux en identifiant alors les impacts en termes de change management.
- Vous guider sur vos appels d’offres pour vous aider à faire les meilleurs choix de solutions (S2C, P2P, SRM, etc.).
- Vous accompagner en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage dans la mise en œuvre de vos projets SI, de la phase de conception jusqu’au déploiement du nouveau SI et des nouveaux processus métiers.
- Être force de proposition et vous accompagner sur les phases de conduite du changement de vos projets.
- Tirer parti des apports du digital dans l’optimisation des processus achats (RPA, IA, …).
Besoin d’optimiser vos processus Achats ?
Nous vous accompagnons.
Nos atouts pour garantir la réussite de vos projets :
- Souplesse et écoute, au travers d’une approche collaborative et pragmatique, fidèle à votre culture et adaptée à votre contexte.
- Une parfaite connaissance des organisations complexes, des environnements politiques et multiculturels.
- Une maîtrise du métier et des processus achats (du Sourcing to Contract au Procurement to Pay en passant par la gestion de la relation fournisseurs) permettant ainsi de comprendre et challenger rapidement vos besoins.
- Une veille constante des enjeux actuels des directions achats afin de sécuriser les prises de décisions clés visant l’efficacité, la compétitivité et l’innovation au sein de la fonction.
- Une expertise sur les solutions du marché de manière à vous proposer la solution correspondant à votre organisation, votre maturité et vos objectifs de développement.
- Un accompagnement global, du cadrage du projet jusqu’au déploiement de la solution.
- Une méthodologie outillée et éprouvée, garantissant la maîtrise des coûts et des délais (recueil des besoins, process-box, scénarios de tests, plan d’accompagnement du changement, kits de déploiement…).
- Une approche différentielle plus rapide et plus intuitive, capitalisant sur notre benchmark des meilleures pratiques du marché : la Process Box Althéa.
Chiffres clés
Spécialistes Achats
Disposant des expertises nécessaires pour couvrir l’ensemble des processus S2C, P2P et SRM
Projets de transformation
Achat réussis depuis la création du pôle en 2017
De satisfaction clients
Avec une réelle reconnaissance de nos clients à l’issue de nos missions
Nos références
Pour un organisme français de financement et de développement des entreprises
(2 300 salariés, 2,9 Md€ de CA)
Diagnostic et structuration de l’organisation. Cadrage du besoin, accompagnement au déploiement du nouvel SI Achats (P2P) et conduite du changement
Intervention
- Révision et optimisation des processus P2P/Achats.
- Accompagnement de la direction Achats dans la mise en œuvre du nouveau processus, mais aussi de la nouvelle organisation
- Assistance à maîtrise d’ouvrage et accompagnement du changement dans le cadre de la mise en œuvre du nouvel SI Achats.
- Accompagnement à la mise en place de la gestion du risque fournisseur
- Accompagnement à la mise en place du calcul d’une note carbone des fournisseurs
Pour une organisation française qui soutient l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap
(470 salariés, 537 M€ de CA)
Accompagnement de bout en bout de leur projet de transformation digitale, de l’aide au choix de son nouvel SI Achats et finance jusqu’au déploiement.
Interventions
Révision et optimisation des processus Achats, Finance et Budgétaire
- Révision des processus Finance/achat/budgétaires actuels.
- Identification des axes de simplification, automatisation et optimisation des processus
- Identification du périmètre cible et hiérarchisation des besoins à couvrir par la future solution.
Choix de la solution Achats et Finances
- Définition du marché : récolte des besoins fonctionnels ainsi que la traduction de la cible et des exigences métiers dans un cahier des charges.
- Passation du marché : accompagnement de la direction des Achats dans la réalisation du marché et notamment sur : la construction des cadres de réponses, la définition des critères de sélection et leur pondération, l’analyse des candidatures et offres, la réalisation des entretiens de négociation.
Mise en œuvre de la solution retenue
- Assistance à la conception, collecte de données, recette métier, Go Live et période d’hyper-care
Pour une multinationale française de distribution, avec un vaste réseau de supermarchés et hypermarchés dans plus de 30 pays
(321 000 salariés, 90,8 Md€ de CA)
Accompagnement AMOA du déploiement d’un core model d’outil e-Procurement sur le périmètre Source to Contract.
Intervention
Conception
- Analyse des processus S2C existants
- Identification des étapes irritantes et des axes d’amélioration
- Proposition des processus S2C cibles
- Participation aux ateliers de conception animés par l’intégrateur
- Challenge du Spécifications Fonctionnelles Détaillées (Relecture/Réserves)
Recette
- Challenge des cas de recette proposés par l’intégrateur
- Animation de la recette fonctionnelle S2C
Formation
- Rédaction des supports de formations
- Formation des utilisateurs finaux (70 acheteurs et du management)
Stabilisation
- Accompagnement des utilisateurs à la prise en main de l’outil
Enjeux
Une réduction des coûts et une optimisation des dépenses
via l’optimisation de vos pratiques et processus achats.
Une meilleure maitrise des risques
par la mise en place d’une évaluation des risques, de plans de contingence mais également grâce à la sécurisation et à la transparences des relations avec les fournisseurs.
Innovation et transformation digitale des processus achats
avec la mise en place de technologies avancées comme l’intelligence artificielle, la RPA ou un outil d’e-procurement pour automatiser les processus Achats, améliorer la prise de décision et augmenter la performance globale de la fonction
Contacts
Vos questions récurrentes sur le conseil en optimisation des achats
Comment choisir son cabinet de conseil en optimisation des achats ?
Le choix d’un cabinet de conseil en achats doit reposer sur plusieurs critères essentiels pour garantir une relation de confiance durable. L’expertise sectorielle est primordiale : le cabinet doit démontrer une connaissance approfondie des problématiques spécifiques à votre secteur d’activité, que ce soit dans les achats directs ou indirects. Les références clients et case study constituent des indicateurs précieux de la capacité du cabinet à répondre aux enjeux de transformation et d’amélioration de la performance achats.
Le cabinet sélectionné doit également disposer d’une approche conseil structurée, combinant expertise technique et assistance opérationnelle. La méthodologie proposée doit inclure des outils de pilotage et de reporting précis, permettant une gestion efficace des projets et une mesure concrète des résultats via des KPI pertinents. Enfin l’équipe de consultants doit démontrer des compétences en matière de digitalisation, de supply chain, et de développement durable pour accompagner une stratégie achats complète.
Les consultants d’Althéa répondent à toutes ces exigences et peuvent vous conseiller efficacement dans l’optimisation des achats et processus d’achats. N’hésitez pas à les solliciter !
Quelles sont les missions types d'un consultant en optimisation des achats ?
Un consultant en optimisation des achats intervient principalement sur la construction et déploiement de plans de transformation de la fonction achats. Ses missions commencent généralement par un audit approfondi des procédés achats existants, suivi d’une analyse de la valeur et du sourcing stratégique. Le consultant accompagne ensuite la mise en place de nouvelles organisations achats, en intégrant les enjeux de digitalisation pour accélérer la performance.
Dans quels cas faire appel à un conseil en optimisation des achats ?
Le recours à un conseil en optimisation des achats s’avère pertinent dans de nombreuses situations de transformation. Les cas les plus fréquents concernent :
- Les projets de fusion acquisition nécessitant une réorganisation du service achat.
- La recherche d’amélioration de la performance via la réduction des coûts.
- La nécessité de renforcer la fonction finance à travers une meilleure gestion des frais généraux.
Plus généralement l’intervention d’un expert est également judicieuse pour accompagner la transformation digitale de la fonction achat, optimiser la supply chain, ou développer une approche data dans le pilotage des achats. Les problématiques de création de valeur, d’amélioration de la productivité, et de mise en place d’indicateurs de performance constituent aussi des motifs récurrents de sollicitation. Le conseil apporte alors son expertise pour structurer les projets, former les équipes, et permettre à l’entreprise d’atteindre ses objectifs de rentabilité tout en respectant les contraintes de qualité et de délais.
