Comment transformer la direction achats pour accompagner ses évolutions ?
Althéa offre une expertise pointue pour transformer votre direction achats, aligner vos processus avec vos objectifs stratégiques, et ainsi améliorer votre performance globale.
Nos consultants, experts en achats et en transformation organisationnelle, vous aident à :
- Faire converger votre organisation et vos processus métiers : Nous assurons l’alignement des processus Source-to-Contract (S2C), Procure-to-Pay (P2P), et Supplier Relationship Management (SRM), intégrant des solutions adaptées à vos besoins.
- Diagnostiquer et définir une trajectoire de transformation : Nous réalisons tout d’abord, un diagnostic complet de votre organisation pour définir une cible claire et une trajectoire réaliste. Cela inclut l’évaluation des impacts en termes de gestion du changement.
- Accompagnement sur les appels d’offres et choix de solutions : Notre expertise vous guide dans les appels d’offres pour sélectionner les solutions les plus adaptées, garantissant ainsi une intégration harmonieuse et efficace.
- Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) : Nous vous accompagnons de la phase de conception à la mise en œuvre des systèmes d’information et des nouveaux processus métiers, assurant une transition en douceur.
- Conduite du changement et optimisation digitale : Nous proposons des solutions pour tirer parti du digital dans l’optimisation des processus achats, notamment via l’automatisation des processus robotiques (RPA) et l’intelligence artificielle (IA).
Maximisez la performance globale de votre Direction Achats !
Nous vous y accompagnons.
Nos atouts pour garantir le succès de vos projets :
- Souplesse et écoute : Une approche collaborative et pragmatique, respectant votre culture et contexte spécifiques.
- Expertise des organisations complexes : Connaissance approfondie des environnements multiculturels et des structures politiques complexes.
- Maîtrise des processus achats : Du sourcing à la gestion des relations fournisseurs, nous comprenons et challengeons rapidement vos besoins.
- Veille constante et innovation : Nous surveillons les tendances pour garantir des décisions stratégiques axées sur l’efficacité, la compétitivité, et l’innovation.
- Accompagnement global et méthodologie éprouvée : Un suivi complet, du cadrage à la mise en œuvre, avec une méthodologie rigoureuse assurant maîtrise des coûts et délais.
- Approche différenciée avec la Process Box Althéa : Une solution unique et intuitive, basée sur un benchmark des meilleures pratiques du marché.
Pour renforcer l’impact de votre transformation achats, contactez Althéa dès aujourd’hui. Ensemble, atteignons vos objectifs stratégiques et maximisons vos performances.
Chiffres clés
Spécialistes Achats
disposant des expertises nécessaires pour couvrir l’ensemble des processus S2C, P2P et SRM
Projets de transformation
Achat réussis depuis la création du pôle en 2017
De satisfaction clients
avec une réelle reconnaissance de nos clients à l’issue de nos missions
Nos références
Pour un organisme français de financement et de développement des entreprises
(2.300 salariés, 2,9 Md€ de CA)
Diagnostic et structuration de l’organisation. Cadrage du besoin, accompagnement au déploiement du nouvel SI Achats (P2P) et conduite du changement
Intervention
- Révision et optimisation des processus P2P/Achats.
- Accompagnement de la direction Achats dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau processus et de la nouvelle organisation
- Assistance à maîtrise d’ouvrage et accompagnement du changement dans le cadre de la mise en œuvre du nouvel SI Achats.
- Accompagnement à la mise en place de la gestion du risque fournisseur
- Accompagnement à la mise en place du calcul d’une note carbone des fournisseurs
Pour une organisation française qui soutient l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap
(470 salariés, 537 M€ de CA)
Accompagnement de bout en bout de leur projet de transformation digitale, de la refonte des processus, l’aide au choix de son nouvel SI Achats et finance et jusqu’au déploiement du SI retenu.
Intervention
Révision et optimisation des processus Achats, Finance et Budgétaire
- Révision des processus Finance/achat/budgétaires actuels.
- Identification des axes de simplification, automatisation et optimisation des processus
- Identification du périmètre cible et hiérarchisation des besoins à couvrir par la future solution.
Choix de la solution Achats et Finances
- Définition du marché : récolte des besoins fonctionnels et traduction de la cible et des exigences métiers dans un cahier des charges.
- Passation du marché : accompagnement de la direction des Achats dans la réalisation du marché et notamment sur : la construction des cadres de réponses, la définition des critères de sélection et leur pondération, l’analyse des candidatures et offres, la réalisation des entretiens de négociation.
Mise en œuvre de la solution retenue
- Assistance à la conception, collecte de données, recette métier, Go Live et période d’hyper-care
Pour une multinationale française de distribution, avec un vaste réseau de supermarchés et hypermarchés dans plus de 30 pays
(321 000 salariés, 90,8 Md€ de CA)
Accompagnement AMOA du déploiement d’un core model d’outil e-Procurement sur le périmètre Source to Contract.
Intervention
Conception
- Analyse des processus S2C existants
- Identification des étapes irritantes et des axes d’amélioration
- Proposition des processus S2C cibles
- Participation aux ateliers de conception animés par l’intégrateur
- Challenge du Spécifications Fonctionnelles Détaillées (Relecture/Réserves)
Recette
- Challenge des cas de recette proposés par l’intégrateur
- Animation de la recette fonctionnelle S2C
Formation
- Rédaction des supports de formations
- Formation des utilisateurs finaux (70 acheteurs et du management)
Stabilisation
- Accompagnement des utilisateurs à la prise en main de l’outil
Enjeux
Une réduction des coûts et une optimisation des dépenses
via l’optimisation de vos pratiques et processus achats.
Une meilleure maitrise des risques
par la mise en place d’une évaluation des risques, de plans de contingence mais également grâce à la sécurisation et à la transparences des relations avec les fournisseurs.
Innovation et transformation digitale des processus Achats
via la mise en place de technologies avancées comme l’intelligence artificielle, la RPA ou un outil d’e-procurement pour ainsi automatiser les processus Achats, améliorer la prise de décision et augmenter la performance globale de la fonction
Contacts
Vos questions récurrentes sur l’évolution de la Direction des Achats
Quelles sont les compétences essentielles pour moderniser une Direction des Achats ?
La modernisation d’une direction des achats nécessite une approche dynamique combinant gestion de projet et capacités managériales. Le directeur des achats doit maîtriser la supply chain et le développement durable, tout en assurant une politique des achats alignée avec les objectifs de l’entreprise. La professionnalisation de l’équipe est cruciale, notamment à travers la formation continue et la maîtrise des nouvelles technologies. Les compétences en négociation et en relation fournisseur sont fondamentales, complétées par une expertise en réduction des coûts et en développement économique.
Comment mesurer la performance d'une Direction des Achats et quels sont les KPIs à suivre ?
Le pilotage de la performance s’articule autour d’indicateurs clés liés à la rationalisation des coûts et à la qualité des approvisionnements. Le comité de direction suit particulièrement le budget, les économies réalisées, et la performance financière. Les KPIs incluent également la gestion des achats durables, la satisfaction des fournisseurs, et l’efficacité de la chaîne logistique. La gouvernance des achats s’appuie sur une documentation précise des objectifs et leur mise en place effective, en tenant compte des enjeux économiques et stratégiques de l’entreprise.
Quels sont les défis majeurs rencontrés par une Direction des Achats lors de sa transformation digitale ?
La transformation digitale d’une direction achats implique plusieurs défis : la mise en œuvre de nouveaux outils de gestion et l’évolution des compétences de l’équipe. L’enjeu principal est d’assurer la sécurité des informations tout en optimisant l’efficacité des processus. Le management du changement est crucial, nécessitant une forte capacité d’adaptation de l’équipe et une vision claire du directeur des achats. La transformation doit également prendre en compte les aspects juridiques et la gestion des litiges potentiels liés à la digitalisation des contrats et des relations commerciales.
