18 juin 2020 RH/SIRH

Une fonction RH qui doit s’adapter

La fonction RH est en pleine mutation, confrontée aux défis de la transformation numérique. Cette évolution impacte les Directions des Ressources Humaines (DRH) sur les plans technique, légal, conceptuel, et économique. Les entreprises se voient ainsi contraintes de repenser l’organisation de leur fonction RH, notamment dans les secteurs liés à la gestion administrative et à la paie.

Divers facteurs environnementaux, tels que la croissance de l’entreprise, les plans de départs collectifs, et la mise en place de solutions de gestion globale des RH, incitent à revoir les modèles existants. Les défis métiers, tels que la difficulté à maintenir des compétences paie en interne, conduisent à explorer de nouvelles approches.

La centralisation de la paie, avec l’uniformisation des logiciels, est un modèle intermédiaire entre la paie décentralisée et la gestion en Centre de Services Partagés (CSP paie et/ou csp gestionnaire de paie). Les CSP, apparus au tournant du siècle, représentent une nouvelle conception de l’organisation RH, favorisant l’efficience et la qualité de service.

Les avantages des CSP incluent l’harmonisation des pratiques, la mutualisation des compétences, et l’augmentation de la productivité. Cependant, cela peut entraîner une perte de proximité avec les salariés et des défis liés à la répartition des missions.

Une autre approche est la gestion externalisée de la paie (BPO), impliquant le recours à un prestataire externe. Ce modèle offre une meilleure productivité, permettant aux effectifs RH de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée. Cependant, il peut entraîner une perte de maîtrise du réglementaire de paie.

La prise de décision doit tenir compte de plusieurs aspects, incluant les problématiques qualitatives, la conformité réglementaire, les facteurs économiques, et les considérations liées aux ressources humaines. La modernisation des systèmes de paie nécessite une analyse complète des besoins, intégrant les dimensions stratégiques, opérationnelles, et individuelles.

Dans ce contexte en constante évolution, la nécessité de rester à jour sur les dernières avancées technologiques est cruciale pour la fonction RH. Les mises à jour fréquentes des logiciels de paie et des outils de gestion deviennent impératives pour assurer la compatibilité avec les évolutions légales et réglementaires. L’équipe paie, en tant qu’acteur central de cette transition, doit être bien équipée et formée pour maximiser l’utilisation des nouvelles fonctionnalités des logiciels de paie et des outils de gestion. Ceci garantit non seulement une meilleure efficacité opérationnelle, mais contribue également à la satisfaction des besoins vitaux des salariés en assurant une gestion de la paie transparente et efficiente. Ainsi, l’investissement dans la formation et l’équipement de l’équipe paie avec des outils de gestion de pointe devient un élément clé de la modernisation réussie de la fonction RH.

Althéa, avec son expertise reconnue, propose des compétences d’analyse et des outils de documentation du plan de paie. L’accompagnement inclut une analyse de la conformité des pratiques et des résultats de la paie, des propositions d’harmonisation basées sur des données spécifiques, et des analyses circonstancielles liées à des scénarios spécifiques.

En conclusion, la gestion de la paie évolue face aux enjeux de la transformation numérique. Les entreprises doivent choisir entre la centralisation, les CSP, ou l’externalisation, en tenant compte des défis spécifiques à chaque modèle. Althéa propose une approche complète, allant de la description des pratiques à l’accompagnement stratégique, pour aider les entreprises à prendre des décisions éclairées et à sécuriser leurs processus de paie.

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