5 conseils pour une gestion optimale des IJSS

La gestion des Indemnités Journalières de Sécurité Sociale (IJSS) en subrogation peut représenter un véritable défi pour les employeurs. Un suivi précis et une bonne gestion sont essentiels pour garantir que les montants avancés soient bien remboursés. Voici cinq conseils pratiques pour optimiser ce processus et assurer une récupération efficace des IJSS.

Contexte : rappel sur le principe de subrogation IJSS

La subrogation permet à un employeur de continuer à verser le salaire d’un salarié en arrêt de travail tout en percevant directement les IJSS de la Sécurité sociale. Ce mécanisme garantit un revenu stable pour l’employé et simplifie le processus de versement des indemnités. Pour plus d’informations sur la subrogation, vous pouvez consulter cet article d’actualité de l’Assurance Maladie qui détaille les points essentiels de ce dispositif.

Nos conseils pour une bonne gestion des IJSS subrogés

1/ Faire l’état des lieux : Identifier les IJ dehors et à recouvrer

Pour une gestion efficace, il est indispensable de faire un état des lieux des IJSS. Cela implique de vérifier quelles indemnités ont été versées et celles qui restent à recouvrer. Un contrôle régulier permet de repérer les incohérences et d’assurer un suivi précis. Utiliser des outils de paie intégrant le suivi des IJSS facilite cette tâche et garantit la conformité des données.

2/ Agir rapidement et avec suivi

La gestion des IJSS nécessite une attention soutenue et dédiée. Consacrer des ressources spécifiques à cette tâche peut s’avérer payant, car la gestion des IJSS est chronophage et ne doit pas être reléguée au second plan. Des processus automatisés et un suivi régulier sont essentiels pour assurer la récupération des sommes dues dans les délais impartis. Le site Net-entreprises propose des solutions pour faciliter la gestion et le suivi des déclarations.

3/ Être vigilant à la limite de prescription

Les employeurs doivent tenir compte de la limite de prescription qui est de 24 mois, plus un trimestre après l’arrêt de travail. Si cette échéance est dépassée, l’employeur risque de perdre le droit au remboursement des IJSS. Un suivi administratif rigoureux est donc indispensable pour ne pas manquer ces délais critiques.

4/ Comprendre le fonctionnement et le processus des CPAM

Les procédures des Caisses Primaires d’Assurance Maladie (CPAM) peuvent différer en fonction des régions, entraînant parfois des écarts ou des retards de remboursement. Connaître le fonctionnement des CPAM et anticiper ces variations permet d’ajuster le processus de suivi et de minimiser les retards. Pour mieux comprendre le processus, vous pouvez explorer notre page dédiée au recouvrement des IJSS chez Althéa.

5/ Anticipez et communiquez les bonnes pratiques aux salariés

Les employés doivent être informés des démarches à suivre pour signaler un arrêt de travail, notamment en transmettant rapidement le formulaire d’arrêt à leur employeur. Des rappels réguliers et des supports explicatifs simplifient cette procédure et permettent d’éviter des retards de déclaration.

Confiez la gestion des IJSS à des experts

Quels bénéfices à l’externalisation des IJSS ?

Externaliser la gestion des IJSS peut présenter de nombreux avantages. Cela permet de réduire la charge de travail des équipes internes, d’optimiser le processus de recouvrement, et de garantir la conformité des démarches. En collaborant avec des prestataires spécialisés tels qu’Althéa, les entreprises bénéficient d’une expertise pointue et de solutions adaptées pour maximiser le taux de récupération des IJSS. Pour en savoir plus sur nos services, consultez notre page d’offre sur le recouvrement des IJSS.

Dans quelle situation gérer le recouvrement de l’historique des IJSS ?

Si une entreprise constate des retards ou des montants non récupérés sur plusieurs périodes, il est essentiel de mener un audit de l’historique des IJSS pour déterminer les irrégularités. L’accompagnement par un expert permet de régulariser la situation et de récupérer les indemnités dues.

Dans quelle situation en « run » gérer le recouvrement IJSS ?

Pour les entreprises souhaitant optimiser en continu la gestion de leurs IJSS, la mise en place d’une gestion « en run » est idéale. Cela garantit un suivi régulier et une intervention proactive sur les nouvelles demandes, améliorant ainsi la trésorerie de l’entreprise et évitant les pertes liées à des erreurs administratives.

1. Taux d’absentéisme élevé : Entreprises dans le bâtiment ou la santé où les arrêts sont fréquents, nécessitant un suivi régulier des IJSS pour une trésorerie stable.

2. Grandes entreprises multi-sites : Besoin de centraliser le suivi des IJSS pour harmoniser les pratiques entre sites.

3. Turn-over important : il est primordial d’agir vite en cas de turn-over significatif pour gérer au plus vite les documents salariés manquants

4. Paie complexe : Secteurs avec divers types de contrats (temps partiel, intérim) où un suivi continu s’assure de l’alignement des versements.

5. Audit récent : Suite à un audit révélant des failles, une gestion en continu corrige et prévient les erreurs.

6. Réorganisations internes : Lors de fusions ou restructurations, la gestion en run garantit la continuité et l’efficacité des recouvrements.