Recouvrement des IJSS
Optimisation du Recouvrement des IJSS : Un Enjeu Majeur pour les Entreprises
La gestion efficace du recouvrement des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) est une préoccupation majeure pour les entreprises. La subrogation des IJSS est couramment appliquée, permettant aux salariés de recevoir leurs indemnités directement de leur employeur pendant un arrêt de travail, plutôt que d’attendre la CPAM. Cependant, cette pratique nécessite une gestion méticuleuse et un suivi précis des sommes avancées. Notre expérience observe jusqu’à 25% des IJSS non recouvrées chaque année.
Le Processus de Subrogation des IJSS : Comment ça Fonctionne ?
La subrogation repose sur un principe simple : l’entreprise avance les indemnités au nom du salarié et doit ensuite être remboursée par la CPAM. Malheureusement, dans la réalité, la récupération de ces IJSS subrogées s’avère souvent plus complexe que prévu.
Défis de la Récupération des IJSS Subrogées
Contrairement à une idée reçue, toutes les IJSS subrogées par l’employeur ne sont pas automatiquement reversées par la CPAM. Par exemple, un pourcentage significatif de ces indemnités peut être omis, ce qui représente un manque à gagner important pour les entreprises. Pour une entreprise de taille moyenne, cela peut s’élever à 150 000 € de perte chaque année.
Plusieurs facteurs contribuent à ces problèmes de récupération. Tout d’abord, la gestion manuelle des IJSS par les CPAM peut entraîner des retards, en particulier lors de périodes de pic d’arrêts de travail, comme lors d’une épidémie de grippe.
De plus, la CPAM a besoin de recevoir certains documents pour traiter les dossiers, notamment l’arrêt de travail du salarié et la déclaration de l’entreprise. Si l’un de ces éléments est manquant, le dossier est bloqué, et la CPAM ne peut pas effectuer les versements nécessaires. Les oublis des salariés sont fréquents à cet égard.
Il peut également y avoir des divergences entre le traitement de l’arrêt par la CPAM et celui effectué par l’entreprise, ce qui nécessite des corrections pour s’assurer que les IJSS sont versées.
Mise Sous Monitoring des IJSS Subrogées
Pour contrôler efficacement leurs IJSS, les employeurs doivent surveiller attentivement les versements effectués par la CPAM, rapprocher régulièrement les paiements de la paie et de la CPAM, et prendre des mesures pour résoudre les problèmes de versement.
Cependant, cette gestion peut être chronophage et exigeante pour les services RH et de paie, nécessitant des suivis réguliers et des contacts fréquents avec les CPAM.
La Solution : Faire appel aux experts Althéa
De nombreuses entreprises se tournent vers les experts d’Althéa pour harmoniser leur pratique, que ce soit pour l’apurement des sommes passées ou pour déléguer la gestion administrative et le suivi du recouvrement des IJSS subrogées au fil de l’eau Nos outils performants permettent un rapprochement des données de manière efficiente et nos équipes opérationnelles ont des relations établies avec les CPAM.
Les avantages de cette délégation sont multiples, notamment la possibilité pour les services RH et de paie de se concentrer sur leur cœur de métier, la disponibilité de tableaux de bord pour la comptabilité, et un meilleur contrôle du recouvrement des IJSS.
Méthodologie d’intervention pour la récupération de vos IJSS
Après une récupération des données en début de mission, les équipes Althéa agissent en totale autonomie tout au long de la mission, qui dure en moyenne de 2 à 6 mois.
- – Audit et récupération des données
- – Mise en forme et lancement de la mission
- – Identification des écarts et relance CPAM
- – Gestion des flux net-entreprises
- – Reporting
Faites appel aux experts ALTHEA
Dans ce contexte inflationniste et d’augmentation continue de la masse salariale, la maitrise du recouvrement des IJSS devient primordiale.
Agir sur le passé permet de récupérer des sommes conséquentes mais aussi de soulager les équipes internes sur le court terme. En confiant ce périmètre à Althéa, vous aurez la garantie d’agir dans les meilleurs délais et d’améliorer votre trésorerie très rapidement.
A moyen terme, confier cette gestion des IJSS et de l’absence aux experts d’Althéa permet une maîtrise et une performance durable dans le recouvrement des IJSS. Les équipes internes peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et réduire ainsi les complexités administratives.
Vous souhaitez en savoir plus ou initier un projet Recouvrement des IJSS ? Contactez-nous !
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