Dans un contexte d’expansion rapide et de mobilité accrue, la paie multi‑pays demeure l’un des chantiers les plus sensibles des directions RH et Finance. Entre diversité réglementaire, complexité fiscale, multiplicité des acteurs et besoin d’agilité, la mise en conformité et la fiabilité des opérations ne s’improvisent pas.
Chez ALTHEA, nous accompagnons nos clients dans la structuration, la centralisation et la sécurisation de leurs processus paie à l’échelle mondiale, en combinant expertise réglementaire locale et vision globale du pilotage RH.
Enjeux et défis
Conformité locale : règles sociales, fiscales et déclaratives hétérogènes, mises à jour fréquentes.
Qualité des données : harmoniser les référentiels et fiabiliser les flux entrants (temps, variables, contrats).
Efficience opérationnelle : réduire les redondances, standardiser les processus, contenir les coûts.
Expérience collaborateur : garantir des bulletins justes, à l’heure, partout.
Pilotage global : donner de la visibilité au siège tout en respectant les spécificités pays.
Notre approche
1) Diagnostic & modélisation
- Cartographie des processus paie internationaux et des parties prenantes.
- Analyse des risques (conformité, continuité, sécurité) et des irritants opérationnels.
- Définition des principes cibles : standardisation, rôles & responsabilités, niveaux de service.
2) Sélection & déploiement de solutions adaptées par pays
- Aide au choix (HCM, Core HR, moteurs paie locaux, BPO/aggregators, portails collaborateurs).
- Conception des interfaces & flux (Core HR ↔ Paie ↔ Finance / déclaratif).
- Déploiement industrialisé par vagues, conduite du changement et formation.
3) Gouvernance, conformité & pilotage de la performance
- Modèle de gouvernance global/local (RACI, comités, catalogue de services).
- Contrôles clés & audits réguliers (payroll controls, SoD, sécurité des accès).
- Indicateurs & SLA : taux d’erreurs, délais de clôture, coûts par bulletin, conformité déclarative.
Ce que nous mettons en place
Core modèle paie mondial, décliné par pays.
Catalogue de contrôles automatisés (pré‑calcul / post‑calcul) et revue continue.
Harmonisation des données et des calendriers de paie.
Tableau de bord exécutif pour un pilotage consolidé (qualité, coûts, risques, délais).
Plan de continuité d’activité et supervision des prestataires.
Bénéfices attendus
Réduction des risques de non‑conformité et des pénalités.
Fiabilisation des bulletins et diminution des corrections post‑paie.
Gain de productivité et maîtrise des coûts par standardisation.
Visibilité groupe en temps utile pour la décision (RH & Finance).
Meilleure expérience collaborateur et marque employeur renforcée.
2026 : le bon moment pour anticiper
Vous souhaitez consolider ou optimiser votre gestion de la paie à l’international en 2026 ? C’est dès maintenant qu’il faut :
- Prioriser vos pays pilotes et définir les critères de succès.
- Lancer le diagnostic et sécuriser le core modèle.
- Planifier les vagues de déploiement et la trajectoire de transformation.
Parlons‑en
Contactez Magali COVAIN, Directrice Associée – Payroll Management Transformation, ou écrivez‑nous à contact@althea-groupe.com.
ALTHEA : l’alliance d’une expertise réglementaire locale et d’un pilotage global pour une paie internationale fiable, conforme et performante.
