Au sein de grandes entreprises et d’environnements salariaux développés, l’optimisation des coûts et la gestion des ressources humaines (RH) sont des enjeux majeurs. Les départements RH, parfois particulièrement sollicité par des tâches administratives complexes, peuvent trouver un allègement non négligeable grâce à l’externalisation de certaines fonctions. En effet, en confiant des tâches administratives et chronophages à des prestataires externes, les départements RH peuvent se focaliser sur des enjeux stratégiques tels que la gestion des talents, l’amélioration de la performance et le renforcement de la culture d’entreprise. Cette approche permet de non seulement gagner un temps précieux pour les équipes, mais aussi d’optimiser les coûts, tout en restant conforme aux réglementations de plus en plus complexes.
1. Qu’est-ce que l’externalisation des RH?
L’externalisation des ressources humaines (RH) consiste à confier à des prestataires externes certaines fonctions RH, telles que la gestion de la paie, la gestion des absences, les visites médicales, ou encore l’optimisation des charges sociales. Cette approche permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant de l’expertise d’un partenaire spécialisé qui optimisera la gestion et les coûts.
Dans une grande entreprise, la gestion des ressources humaines implique une multitude de tâches complexes et chronophages. L’externalisation RH permet de déléguer ces responsabilités à des experts, qui prennent en charge l’ensemble des processus, garantissant ainsi une gestion plus fluide, libératrice de temps et conforme aux normes en vigueur.
2. Pourquoi l’externalisation RH est-elle rentable pour les grandes entreprises ?
A. Réduction des coûts opérationnels
L’un des principaux avantages de l’externalisation des ressources humaines est la réduction des coûts. En confiant certaines tâches à des prestataires spécialisés, les entreprises peuvent réduire les dépenses liées à la gestion des RH en interne, notamment les coûts de recrutement, de formation et de gestion des infrastructures. De plus, l’externalisation permet de limiter les erreurs humaines et de réduire les coûts liés à la non-conformité, notamment dans des domaines comme la paie et la gestion des absences.
Prenons l’exemple de l’externalisation de la gestion des absences et des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS). Cette tâche, qui peut être chronophage pour les équipes RH internes, est gérée efficacement par des experts externes. Par exemple, les outils et le savoirs faire d’un cabinet tel qu’Althéa permettent de communiquer en moins de 30 minutes avec une CPAM (contre 50 minutes en moyenne). Cela permet non seulement de réduire les coûts administratifs mais aussi d’optimiser le recouvrement des IJSS, ou chaque minute a son importance.
B. Libération de temps, flexibilité et réactivité pour l’entreprise
L’externalisation des RH permet aux grandes entreprises de gagner en flexibilité et réactivité tout en libérant du temps précieux pour leurs équipes internes. En confiant des tâches administratives telles que la gestion de la paie, des absences ou des visites médicales à des prestataires externes, les entreprises peuvent mieux s’adapter aux besoins changeants, qu’il s’agisse de gérer des recrutements en volume, des missions saisonnières ou des demandes spécifiques. Ce délestage permet aux départements RH internes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme la stratégie de développement des talents, la gestion de la performance et le renforcement de la culture d’entreprise.
C. Accès à une expertise spécialisée
Les grandes entreprises font face à une variété de défis RH, notamment la conformité avec des législations en constante évolution et la gestion de processus de plus en plus complexes. Externaliser les services RH permet d’accéder à une expertise spécialisée et à jour, qui garantit la conformité aux réglementations et aux normes de l’industrie.
Prenons l’exemple de la métropole du Grand Nancy qui, dans le cadre d’une réorganisation importante liée à la mutation de ses équipes, a fait appel à Althéa dans le cadre de notre expertise en recouvrement des IJSS. Ils témoignent : « Nous observions des mouvements internes inhérents avec le projet de mutualisation, notamment au sein de notre service gestion des absences. Une seule personne restait en poste sur les quatre habituellement présentes. Nous avons donc saisi l’opportunité de réaliser un audit avec Althéa pour faire le point. Cela ne nous coûtait rien et nous espérions identifier des pistes d’amélioration. » Une collaboration qui aura permis d’identifier rapidement un potentiel de recouvrement et plusieurs bonnes pratiques à adopter à l’avenir. Débouchant également sur un perfectionnement des processus internes et une montée en compétences des équipes.
Althéa, par exemple, propose une optimisation financière des RH et une gestion des charges sociales, permettant aux entreprises de maximiser leurs économies tout en respectant les obligations légales. En collaborant avec des experts, les grandes entreprises peuvent non seulement se concentrer sur leur croissance mais aussi se protéger contre les risques juridiques.
E. Conformité réglementaire renforcée
La conformité légale est l’un des grands défis actuels, en particulier en ce qui concerne la gestion des paies, des absences et des charges sociales. En externalisant ces fonctions, les entreprises s’assurent que ces tâches sont réalisées dans le respect des législations et des normes en vigueur.
Collaborer avec Althéa, par exemple, vous permets de sécuriser la Déclaration Sociale Nominative (DSN) grâce à des audits de conformité. Nous garantissons également la protection de vos informations conformément au Règlement Général de l’UE sur la protection des données (RGPD). Les prestataires spécialisés comme Althéa ont une connaissance approfondie des évolutions législatives et assurent une veille constante pour garantir la conformité des processus RH tels que les charges sociales et taxes sur les salaires. Ceci afin de vous proposer des leviers économiques innovants :
- Réduction générale des cotisations patronales
- Versement mobilité
- Crédits d’impôts
- Mécanismes d’abattements
- Gel des seuils
- Forfait Social
- Contribution AGEFIPH
3. Les offres d’Althéa : externaliser et optimiser ses RH
Althéa se positionne comme un partenaire de choix pour les grandes entreprises souhaitant externaliser leurs services RH. Avec une approche pluridisciplinaire, Althéa propose plusieurs offres adaptées aux besoins spécifiques des entreprises :
A. Optimisation financière des RH
L’optimisation des charges sociales et des cotisations patronales est un véritable enjeu pour les grandes entreprises. Althéa propose une expertise technique et juridique pour aider à réduire les charges sociales tout en garantissant la conformité avec les normes légales. L’objectif est de maximiser les économies grâce à des leviers comme la réduction des cotisations patronales, le versement mobilité, ou encore les crédits d’impôt.
B. Externalisation de la gestion des absences et des IJSS
La gestion des absences et des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS) est une tâche complexe et délicate. Althéa prend en charge l’ensemble de ce processus, garantissant la conformité des démarches et le recouvrement des IJSS. Ce service permet aux entreprises de gagner en efficacité et de réduire les coûts liés à la gestion des absences.
C. Externalisation des visites médicales
La gestion des visites médicales est un processus complexe qui nécessite une attention particulière. Althéa offre une externalisation complète de ce service, permettant de garantir la conformité des visites et de réduire les coûts administratifs liés à cette gestion.
4. Pourquoi externaliser les services RH ?
L’externalisation des ressources humaines est une solution rentable et stratégique pour les grandes entreprises. Elle permet non seulement de libérer un temps précieux pour des missions à plus forte valeur ajoutée, réduire les coûts, mais aussi d’accéder à une expertise spécialisée, d’améliorer la flexibilité et la réactivité des processus RH, et de garantir une conformité totale avec les réglementations en vigueur.
Chez Althéa, nous mettons notre expertise en « performance RH » au service des grandes entreprises. Nos solutions d’optimisation financière des RH, d’externalisation de la gestion des absences et des IJSS, ainsi que de l’externalisation des visites médicales sont conçues pour simplifier la gestion des RH tout en maximisant les économies et en garantissant la conformité. N’hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser vos processus RH et à libérer du temps pour les missions stratégiques.
Découvrez nos solutions sur-mesure et contactez nous pour un accompagnement personnalisé dans l’externalisation de vos services RH.
